Team Lead IP Paralegals (m/w/d) - REF92921L

Kurzüberblick

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Aufgaben

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Anforderungen

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Benefits

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Kurzbeschreibung

Continental ist ein führender Reifenhersteller und Industriespezialist.

Das Unternehmen erzielte 2024 einen Umsatz von 39,7 Milliarden Euro und beschäftigt aktuell rund 95.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 54 Ländern und Märkten.

Stellenbeschreibung

Unsere F&E Reifenorganisation treibt kontinuierliche Innovationen voran und nutzt bestehendes internes und externes Wissen, um die leistungsfähigsten und nachhaltigsten Reifen auf dem Markt auf die effizienteste Weise zu entwerfen und zu entwickeln.

In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Führung des Paralegal-Teams im Bereich IP Tires.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des IP Paralegal Teams:
• Förderung der individuellen Weiterentwicklung und des Kompetenzaufbaus im Team
• Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Vertretungsregelung sowie
• Förderung einer teamorientierten, lösungsorientierten Arbeitskultur
• Operative Steuerung und Qualitätssicherung:
• Verantwortung für die fristgerechte und qualitativ hochwertige Bearbeitung aller administrativen IP-Prozesse (z. B. Anmeldungen, Fristenmanagement, Verlängerungen, Dokumentenmanagement)
• Überwachung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft
• Schnittstelle zu externen Kanzleien, Software-Anbietern, weiteren externen Service-Dienstleistern (Übersetzungsbüros, Gebührendienstleister), Ämtern und internen Stakeholdern
• Prozessoptimierung und Digitalisierung:
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen in enger Zusammenarbeit mit den Patent Professionals
• Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
• Zusammenarbeit mit IT und IP-Management zur Weiterentwicklung und optimalen Nutzung von IP-Tools (z. B. IP-Management-Systeme, Automatisierungstools, Workflows)
• Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur (z. B. Lean, Kaizen)
• Projektarbeit und strategische Weiterentwicklung:
• Leitung oder Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der IP-Organisation
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der IP-Strategie im administrativen Bereich
• Monitoring relevanter Entwicklungen im Bereich Legal Tech und IP Operation
• Internationale IP Themen:
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit Abteilungen international auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes von IP Tires aus administrativer Sicht
• Arbeitnehmererfinderrecht:
• Grundlegende Kenntnis und Umsetzung der rechtlichen Vorgaben des Arbeitnehmererfinderrechts in Deutschland und international

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte r, IP Paralegal oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte r)
• Idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Bereich IP-Management oder Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im IP-Bereich, insbesondere in der administrativen Betreuung von Schutzrechten
• Sehr gute Kenntnisse in IP-Management-Systemen, sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu IT-gestützten Prozessen
• Erfahrung im Bereich der Arbeitnehmererfindervergütung, auch im internationalen Kontext unter Berücksichtigung der jeweiligen Jurisdiktion
• Mehrjährige Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Kenntnisse in Lean Management oder vergleichbaren Methoden wünschenswert
• Führungserfahrung, idealerweise Teamlead im IP Paralegal Bereich
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von internationalen Patenterteilungsverfahren an der Schnittstelle zu internationalen IP Teams in-house und/oder externen Patentanwaltskanzleien
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Gehalt auf Basis des Tarifs der chemischen Industrie / Möglichkeit eines Vertrags mit außertariflichem Gehalt
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Drei zusätzliche Tage pro Jahr zur individuellen Nutzung (genannt: Zukunftsbetrag) - nur im Tarif
• Attraktive Möglichkeiten zur Karriereentwicklung
• Wir bieten ausgewogene Arbeitsbedingungen durch mobiles Arbeiten, Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten sowie Sabbatical-Optionen
• Grenzüberschreitende mobile Arbeitsmöglichkeiten für bis zu 40 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits und -Rabatte
• Vielfältige Angebote, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen (z.B. betriebliche Kinderbetreuungsplätze und kostenlose Notbetreuung für Ihre Kinder)
• Ein sehr vielfältiges Umfeld an unserem Standort
• Eine neue Kantine vor Ort mit einer Vielzahl von Mittagsgerichten