Teamassistent/ -in (m/w/d) (CIT2026-15)

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 52.000 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten. Zur Verstärkung der Professur "N-Dimensional User Experiences" und des Lehrstuhls für "Theoretische Informatik" am Standort Garching bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Teamassistent/in (m/w/d).

Über uns

Die offene Stelle ist in internationalen und diversen Forschungsgruppen mit den Schwerpunkten Virtual und Augmented Reality, Games, KI‑Systeme und theoretische Informatik zu besetzen. Wir suchen ein engagiertes und motiviertes Teammitglied, das Freude an Organisation, Verwaltung und dem Arbeiten in einem kreativen, forschungsnahen Umfeld hat. Ein grundsätzliches Interesse am universitären Forschungsbetrieb sowie Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumgebungen ist von Vorteil.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in Personal- und Finanzangelegenheiten.
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).
• Planung und Buchung von Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.
• Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Tagungen, Events, Game Jams, Ausstellungen).
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.
• Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren.
• Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung.
• Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen.
• Pflege von Inhalten des Web‑Auftritts des Lehrstuhls.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich und/oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität.
• Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist.
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse von MS‑Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kenntnisse von CMS‑Tools (Typo3) sind von Vorteil.
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung) und Interesse am Erlernen neuer digitaler Tools für die Verwaltung.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung.
• Eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV‑L).
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld.
• Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen.
• Die Möglichkeit für Home Office.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme.
• Vielfältige Sport‑ und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt Diversität im Personal an und eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.

Die Position ist geeignet für Menschen mit Behinderungen. Behinderte Bewerber erhalten Präferenz bei gleichwertiger Eignung, Kompetenz und Leistung.

Bei der Bewerbung geben Sie bitte an: 1) Ihre vollständigen Kontaktdaten, 2) Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie 3) ein Anschreiben. Durch Ihre Bewerbung erklären Sie sich mit den erhobenen Daten und deren Verarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO einverstanden.