Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) – Wiesbaden

Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) – Wiesbaden

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz für unseren Kunden in Wiesbaden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Position ist in Vollzeit und zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung oder Übernahme ist möglich.

Aufgaben

• Team- und Abteilungsleitungsassistenz
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams
• Koordination von Kommunikations- und Informationsabläufen (z. B. Outlook, SharePoint)
• Strukturierte Pflege von Dokumenten, Unterlagen und Arbeitsräumen
• Terminplanung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Recherche, Datenpflege und Aufbereitung von Informationen (z. B. Excel, PDFs)
• Unterstützung bei Aufgaben- und Statusverfolgung sowie in administrativen Teilbereichen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Outlook
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Dauer: ein Jahr
• Arbeitsmodell: Hybrid in Wiesbaden
• Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung