Teamassistenz HNO-Klinik (m/w/d)

Administrative Koordination im Forschungs- und Klinikbereich im Uniklinikum Erlangen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Forschungs- und Klinikbereich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Betreuung des Anmeldeprozesses neuer Studierender sowie sorgfältige Vorbereitung der dazugehörigen Formulare
• Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von Dienstreisen
• Mitbetreuung der Homepage
• Mitarbeit in der DRG-Koordination
• Schreiben von Briefen und wissenschaftlicher Literatur (nach Diktat) in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten und Entscheidungsfreudigkeit
• Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Erfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV‑L
• Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilzeitfähig ist
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, Dienstrad etc.)
• Stelle zunächst auf ein Jahr befristet, Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung angestrebt