Teamassistenz (m/w/d) 24.02.2026 KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Berlin

Stellenbeschreibung:

Über uns

KREBS+KIEFER erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Etwa 800 Mitarbeitende an 16 Standorten bringen auf kurzen Wegen und unter persönlicher Betreuung ihr fachspezifisches Expertenwissen ein, um beste Lösungen für Kunden und Partner zu erzielen. Gemäß dem Firmenleitbild »DER ZUKUNFT RAUM GEBEN« setzt das 1950 gegründete Unternehmen auf Innovation, Vielfalt und Kompetenz als Qualifikation.

Aufgaben

Klassische Tätigkeiten im Front Office einschließlich Korrespondenz im Herzen unseres Unternehmens
Betreuung der Telefonzentrale
Akquisition für Vergabeverfahren für spannende neue Projekte
Termin‑ und Reisekoordination
Bestellung von Büroartikeln
Postbearbeitung
Rechnungserstellung und -prüfung
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Teamassistenz
Routinierte Erfahrung in der Anwendung alles MS‑Office‑Programme
Höflicher und souveräner Umgang mit Menschen
Konzentrierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit
Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Work‑Life‑Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
Gesundheit - Betriebssport, Firmenläufe, Betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen etc.
Familienfreundlich - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits‑Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita‑Suche)
Unternehmenseigene Akademie - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie
Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen, Tafel) und nachhaltige Unternehmensführung, Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
Weitere Benefits - Kaffee, weitere Getränke, Obst, Sommer‑ und Weihnachtsfeiern