Teamassistenz (m/w/d) Erlangen, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat

**Organisationstalent?
**Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen!

Aufgaben

Koordination von Büroabläufen und Terminen:

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und behältst alle Termine im Blick.

Rechnungs- und Vertragserstellung:

Du kümmerst dich um die Erstellung, Pflege und Ablage wichtiger Unterlagen.

Buchhaltung und Personalwesen:

Du unterstützt unsere Abläufe in Buchhaltung und Personalwesen.

Assistenzaufgaben im Arbeitsalltag erledigen
Du entlastest das Team durch organisatorische und administrative Aufgaben.

☎️ Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern:

Du entlastest das Team in der internen und externen Kommunikation – z.B. bei Rückfragen, Terminabsprachen oder Dienstleisterkoordination.

Qualifikation

Berufserfahrung im administrativen Bereich:

Du hast bereits in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Position gearbeitet.

⚡ Freude an klaren Prozessen:

Du schätzt strukturierte Abläufe, arbeitest gerne effizient und fühlst dich in einem gut organisierten Umfeld am wohlsten.

Selbstständig und strukturiert:

Du arbeitest organisiert, verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und gehst systematisch vor.