Teamassistenz (m/w/d) für die Chefredaktion

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Übernahme klassischer Office‑Management‑Aufgaben sowie Korrespondenz‑ und Schreibarbeiten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings & Redaktionsabläufen
• Betreuung von Dienstplänen, Abwesenheiten, Schichten sowie administrativen Personalthemen
• Buchung von nationalen & internationalen Dienstreisen inkl. Abrechnung
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben & internen Prozessen
• Bearbeitung, Prüfung & Kontierung eingehender Rechnungen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses in der Chefredaktion
• Strukturierte und vertrauliche Verwaltung sensibler Daten und Unterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsstark, strukturiert & sicher in der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / MAC Office & Outlook
• Erfahrung im Medienumfeld oder Verständnis für redaktionelle Abläufe von Vorteil
• Zuverlässige, hilfsbereite Anlaufstelle mit professionellem Auftreten
• Diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibel, belastbar & anpassungsfähig bei wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Schichtdienst sowie gelegentlicher Arbeit an Wochenenden/Feiertagen

Benefits

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen