Teamassistenz (m/w/d) im Order Management bei Siemens in Mühlheim an der Ruhr

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen für unseren Kunden Siemens in Mühlheim an der Ruhr eine

Teamassistenz (m/w/d) im Order Management

Ihre Vorteile

• Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei der Adecco, sind bei Siemens eingesetzt und habe dort gute Chancen auf eine Übernahmemöglichkeit
• Attraktive und übertarifliche Gehaltsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif
• Geregelte Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Siemens-Vergünstigungen
• Intensive und kompetente Betreuung durch Ihr Adecco Team!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

In Ihrer Rolle als Teamassistenz (w/m/d) für das Order Management innerhalb der Einheit Large Steam & Syncon unterstützen Sie bei der Koordination der Terminplanung und Meetingstrukturen, Reisebuchungen sowie weiterer administrativer Aufgaben. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams im Order Management und tragen Sie zur Organisation eines Führungsteams in einem abwechslungsreichen Umfeld bei.

Tätigkeiten

• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
• Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
• Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
• Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
• Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
• Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams, Reiseportalen)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.