Teamassistenz (m/w/d) | Immobilien | Digitalisierung & KI

Overview

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin. In einem modernen Open-Space-Büro erwartet dich ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative. Das Unternehmen legt großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit, persönliche Weiterentwicklung und ein positives Betriebsklima.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei digitalen Projekten und Zukunftsthemen, insbesondere im Bereich Digitalisierung und KI-Implementierung
• Mitarbeit an strategischen Projekten und Prozessoptimierungen mit Fokus auf Automatisierung und Effizienzsteigerung
• Recherche, Aufbereitung und strukturierte Dokumentation von Informationen, Projekten und digitalen Lösungen
• Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben und Schnittstellen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen projektbezogener Aufgabenstellungen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, Projektarbeit oder digitalen Themenfeldern von Vorteil
• Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung, KI-gestützten Prozessen und modernen Arbeitsmethoden
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / Office 365; Affinität zu neuen Tools und Systemen ausdrücklich erwünscht
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft und Neugier

Benefits

• Bis zu 48.000 EUR
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• Homeoffice
• 30 Urlaubstage pro Jahr + frei am Geburtstag
• Sonderurlaubstage
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteam
• BVG-Jobticket
• Jobrad
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft