Teamassistenz (m/w/d) Order Management Kraftwerksbau

Overview

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist einer der größten Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr und gehört damit zu den weltweit führenden Industrieunternehmen im Bereich Kraftwerksbau. Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Order Management inkl. Branchenzuschlägen nach IG-MMetal-/ElektrorTarifvertrag .

Expert:in vor Ort

Michael Krumtünger

expertum GmbH

Lindenallee 41, 45127 Essen

Responsibilities

• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
• Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
• Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
• Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
• Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
• Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)

Qualifications

• Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.
• min. 5 Jahre Berufserfahrung in den oben aufgeführten Tätigkeiten
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt und Branchenzuschläge nach IG Metall/Elektrotarifvertrag.
• Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
• Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
• Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
• Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
• expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).

Laufende Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt, Branchenzuschlag, Firmenparkplatz, gute Verkehrsanbindung, Kantine, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld.

Application

LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.