Teamassistenz (m/w/d) Schönefeld

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützen der Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Verantwortung für die Terminplanung und -überwachung
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vertragsunterlagen und Angebote (nach Vorlage) vorbereiten
• Rechnungsvorbereitung (Lieferscheine, Abnahmeprotokolle, Bestellung)
• Verwalten von Dokumenten
• Pflege von CAFM System
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Schönefeld .

Ausbildung und Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management
• Unbefristeter Vertrag
• Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Hochwertige Arbeitskleidung und modernes Werkzeug
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Gesellige Firmenfeiern
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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