Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Aus der Wirtschaft, mit der Politik. Für ein Land, das nachhaltig stark ist. Das ist die Wirtschafts-vereinigung der Grünen. Wir sind ein Verein mit rund 260 Mitgliedern aus der Wirtschaft, vom Großkonzern bis zum Mittelständler, von Beton bis Solar. Als eingetragene Interessenvertreterin sind wir eine Plattform für den Dialog zwischen Wirtschaft und Politik zu Themen von Energie bis Digitalisierung. Unser direktes Gegenüber in der Politik sind Bündnis 90 / Die Grünen.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des allgemeinen Office Managements der Geschäftsstelle, einschließlich Büroorganisation, Materialbestellungen, Postbearbeitung sowie Kommunikation mit Dienstleistern
• Unterstützung der Hauptgeschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Terminplanung und -koordination sowie bei Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Organisatorische Begleitung interner und externer Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Team
• Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie einer angenehmen und reibungslosen Büroatmosphäre für Mitarbeitende und Gäste

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute, o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktionen
• Sicheres Verständnis betrieblicher Abläufe sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Sehr gute und routinierte Kenntnisse in Microsoft Office 365
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Tagesgeschäft

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum in einem hochmotivierten Team an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik
• Tolle Büroräume im Herzen von Berlin sowie flexible Möglichkeiten der Homeoffice- und Remote-Tätigkeit
• Eine angemessene Vergütung

Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurzer Motivationstext in der E-Mail) bis zum 15. Februar bitte an Anya Simon, Referentin Finanzen, Personal & Administration

Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter sowie sexueller Orientierung. Unsere Büroräume in Berlin sind nicht vollständig barrierefrei.