Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d)

Aktiv Generalunternehmung GmbH

Wir sind ein Unternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau und bedienen den Markt von Karlsruhe bis zum Bodensee. Unser Unternehmen ist voll mit jungen und frischen Ideen. Hierdurch haben wir uns einen hervorragenden Ruf bei der Erstellung von individuellen Planungen und Umsetzung von anspruchsvollen Bauprojekten aller Art in der Baubranche erworben. Wir haben uns auf den Neubau von Wohnhäusern und Gewerbeobjekten, energetische Sanierungen und Leerwohnungsmodernisierungen spezialisiert.

Aufgaben

• Erledigung von Schriftverkehr (eigenständig und nach Diktat)
• Prüfung und Erfassung / Kontierung von Rechnungen
• Office-Management (z. B. Büro-, Reise-/ Termin-Management, Schriftverkehr und andere Bürotätigkeiten)
• Empfang und Postverteilung
• Fristenüberwachung
• Terminkoordination
• Unterstützung des Teams in der Abwicklung von Bauvorhaben

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
• Sehr gute Kenntnis im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Kenntnisse in social
• Media und/oder Öffentlichkeitsarbeit
• Gutes Zeitmanagement sowie selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Planungs- ,Organisations- und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (Wort und Schrift)
• Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten in unserem motivierten Team
• Überdurchschnittliches Einkommen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis (Vollzeit)
• Solide Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildung
• Moderne ansprechende Büroräume
• Benefits 

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Kontakt

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Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 30
79106 Freiburg im Breisgau, Germany