Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

Wir, die BIT Ingenieure AG, sind ein innovatives Ingenieurbüro mit fünf Standorten in Baden-Württemberg und stehen für exzellente Ingenieurskunst, nachhaltige Lösungen und eine offene Unternehmenskultur. Unsere Werte – Wertschätzung, Spitzenleistung und eine offene Lernkultur – prägen unsere tägliche Arbeit. Wir setzen auf nachhaltiges Handeln und eine transparente Kommunikation, um gemeinsam die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Werde Teil unseres Teams als

Teamassistenz (m/w/d)

und gestalte mit uns die Zukunft!

Das bringst Du mit:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / ein Quereinstieg ist möglich Du arbeitest lösungsorientiert und besitzt eine Affinität zu Zahlen Du hast fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Dich zeichnet Dein Interesse an Deinen Aufgaben, Engagement und Teamfähigkeit aus Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich Du besitzt idealerweise Kenntnisse im ERP-Softwaresystem

Deine zukünftigen Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsleitung und das gesamte Team bei ihren Aufgaben Du beteiligst Dich an der Erstellung von Honorar-Angeboten Du bearbeitest und erstellst Honorar-Abrechnungen Du begleitest die Projekte organisatorisch und administrativ inkl. Controlling Du unterstützt in der Vertrags- und Belegverwaltung (Abacus) sowie bei Aufgaben der Buchhaltung Du übernimmst die Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen Du erledigst anfallende Assistenzaufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation