Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Dein Wirkungsfeld

• Selbstständige Betreuung des Empfangs inkl. Telefon, Terminorganisation, Korrespondenz, Post und Bestellwesen
• Pflege zentraler Daten und Kalender (Outlook, Einsatz- und Besprechungskalender, Adressdatei, Organisationsunterlagen)
• Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word, Excel etc.)
• Schnittstelle zum Personalwesen
• Organisation von Dienstreisen, internen Veranstaltungen und Exkursionen
• Verantwortung für interne Teamkommunikation (Büromagazin, Umfragen)
• Funktion als beauftragte Person für Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Koordination externer Dienstleister und Kontakt zur Hausverwaltung
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Büro- und Gemeinschaftsbereichen
• Unterstützung im Tagesgeschäft und verlässliche Ansprechperson für das Team

Deine Stärken

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
• Umsichtiges Zeitmanagement
• Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerben

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.