Teamlead HR Administration & Payroll (m/w/d)

Bei der EAT HAPPY GROUP |FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job.

In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können.

Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespür & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa.

Und weil wir weiter wachsen, suchen wir Menschen, die weiterdenken, gestalten und Neues möglich machen. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen unserer Food‑Welt mitzuwirken und in einem Team zu arbeiten, das Verantwortung übernimmt, Freude an Veränderungen hat und gemeinsam wächst, bist du bei uns genau richtig.

Fresh Food. Fresh Ideas. Fresh You.

DAS ERWARTET DICH:

• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams mit aktuell 15 Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Stellv. Teamleitung und Director of HR

• Verantwortung für den Ablauf aller Vorgänge der Personaladministration insbesondere der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Payrollsystem P&I Loga, dem kompletten Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie für die gesamte Erfassung und Pflege der Personalstammdaten aller unserer Gesellschaften

• Du trägst Sorge für eine reibungslose Kommunikation in personaladministrativen Angelegenheiten sowohl intern als auch mit externen Schnittstellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern

• Eigenständige Verantwortung im Bereich Administration und Payroll für einen zugeteilten Mitarbeiterkreis oder Gesellschaft

• Mitarbeit bei HR-Projekten und arbeitsrechtlichen Themenfeldern

DAS BRINGST DU MIT:

• Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder adäquate Ausbildung mit Schwerpunkt in der Personaladministration

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration & Lohnabrechnung inkl. erster Führungserfahrung

• Sichere Kenntnisse in der praxisnahen Anwendung des aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, P&I Loga optional

• Freude an Prozessoptimierungen, wobei du lösungsorientiert denkst und handelst

• Empathie, Teamgeist, Hands on Mentalität, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige Arbeitsweise

• eine überzeugende Serviceorientierung: Wir verstehen uns als Partner und Berater im Bereich Payroll, Administration und Arbeitsrecht für die Eat Happy Group

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day

• HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen

• HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell

• HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche

• HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge