Teamlead Zoll (Import / Export) (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

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Seit 300 Jahren ein Start-up: Wir gestalten, was morgen möglich ist. Unsere Lösungen machen das Leben draußen smarter. Und dafür suchen wir Menschen, die Zukunft statt Routine wollen.

Für die einen ist es nur ein Garten. Für uns ist es ein Garten voller Möglichkeiten. Mit GARDENA machen wir Gartenmomente einfacher, smarter und nachhaltiger - machst Du mit?

Deine Aufgaben:

Operative Gesamtverantwortung

Führung und Steuerung der operativen Abwicklung sämtlicher Import- und Exportprozesse sowie Sicherstellung einer termingerechten, wirtschaftlichen und regelkonformen Abwicklung
Verantwortung für administrative Zollprozesse sowie für die Erstellung und Prüfung von Lieferantenerklärungen und Durchführung von Präferenzkalkulationen

Führung und Weiterentwicklung des Teams

Disziplinarische und fachliche Führung des Zollteams inkl. Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Förderung von Eigenverantwortung und klaren Zuständigkeiten
Aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen, Standardisierung und Dokumentation

Zoll- und Exportkontrolle

Übernahme der Funktion des Zoll- und Exportkontrollbeauftragten, dabei u.a. Pflege bestehender Zollbewilligungen. Ansprechpartner für Zollbehörden sowie Abwicklungen von Zollprüfungen und Sicherstellung der Einhaltung von AWG und AWV
Überführung von zollrechtlichen Compliance-Vorgaben in strukturierte und umsetzbare operative Prozesse

Prozess-, System- und KPI-Verantwortung

Weiterentwicklung und Optimierung von Zoll- und Exportkontrollprozessen, sowie der dazugehörigen Systemlandschaft
Verantwortung für die Definition, das Monitoring und die Steuerung relevanter KPIs sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Risikominimierung

Zoll- und Kostenmanagement

Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparungspotentialen im Zollumfeld (z. B. Tarifierung, Präferenzen, Verfahren, Vereinfachungen)
Beitrag zur Reduktion von Durchlaufzeiten und Verbesserung der Servicelevel

Schnittstellen- und Behördenmanagement

Zentrale Ansprechperson für operative Zollthemen gegenüber internen Schnittstellen (z. B. Transport, Vertrieb, Einkauf, Finance) und externen Partnern (z. B. Zollagenten, Transportdienstleister), sowie Ansprechpartner für zuständige Behörden (z. B. Zoll, BAFA, IHK, Statistisches Bundesamt)

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Außenhandel oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import/Export oder Außenwirtschaft
Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
Erfahrung im Umgang mit relevanten Systemen (z. B. SAP, ATLAS, AEB oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
Klare, strukturierte Führung mit starkem Umsetzungsfokus sowie sicherer Umgang mit Priorisierung, Eskalationen und Entscheidungsfindung im operativen Umfeld
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch