Teamleitung (m/w/d) Sekretariate (Vollzeit)

Struktur. Überblick. Teamführung.

Genau Ihre Stärken? Dann gestalten Sie aktiv unseren Klinikalltag mit und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team für klare und verlässliche Abläufe.

Teamleitung Sekretariate (m/w/d) (Voll-/Teilzeit)

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben idealerweise bereits erste Führungserfahrung im Sekretariatsumfeld, im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position im Krankenhaus oder in einer Praxis gesammelt.
• Sie zeichnen sich durch eine freundliche, souveräne Persönlichkeit aus und kommunizieren klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Sie bringen Erfahrung im Bereich der ambulanten Leistungsabrechnung mit sowie in der Erstellung von Arztbriefen mit.
• Wünschenswert wäre ein sicherer Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis.

IHR AUFGABENBEREICH

• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung eines sechsköpfigen Teams und stellen einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Abläufe sicher (Besprechungen, Terminmanagement, Telefonate, Urlaubs- und Vertretungsplanung).
• Sie organisieren und begleiten Sprechstunden und bearbeiten sämtliche administrativen Prozesse.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Ihr Team, verantworten die effiziente Arbeitsverteilung und arbeiten aktiv im Tagesgeschäft mit.
• Sie nehmen sich abteilungs- und fachübergreifender Themenstellungen konstruktiv an und entwickeln Abläufe sowie interne Standards kontinuierlich weiter.

WIR BIETEN IHNEN

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Sie können zwischen Teilzeit (mind. 60%) oder Vollzeit (39h/Woche) wählen.
• Sicherer Arbeitsplatz: Als eine der größten Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen bieten wir zukunftssichere Arbeitsplätze.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach AVR Caritas mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen, betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) und Sonderzahlungen.
• Transparente Bezahlung: Mit unserem Gehaltsrechner erhalten Sie bereits vorab einen Überblick über Ihre Vergütung: Gehaltsrechner / BBT-Gruppe
• Zeit für Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeit für Ihre Erholung und ein zusätzlicher AZV-Tag. Zudem gelten bei uns Weihnachten und Silvester als Feiertage.
• Fort- und Weiterbildungsangebot: Freistellung für Fortbildungen sowie vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Onlinerabatte und Vergünstigungen: Attraktive Rabatte bei Partnern aus diversen Bereichen, wie Auto, Elektronik, Einzelhandel, Hotel & Reisen uvm.
• Gesundheitsförderung & Mobilität: Betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigte Sportangebote vor Ort, attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing.
• Kollegiales Miteinander: Regelmäßiger Austausch im Team und gemeinsame Veranstaltungen stärken unsere Zusammenarbeit.