Unbefristeten Stelle für Hausmeisterservice und Büroservice (m/w/d) des Finanzamts Kamp-Lintfort

Stellenbeschreibung

Im Finanzamt Kamp-Lintfort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere unbefristete Stelle in Vollzeit im Bereich Hausmeister- und Büroservice zu besetzen. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.

Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet folgende Aufgabenbereiche:

Hausmeisterservice

• Organisation und Durchführung interner Umzüge von Möbeln, zum Teil auch über 10 kg
• Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen
• Öffnen der Gebäude und Räumlichkeiten zu Arbeitsbeginn
• Kontrolle der Zugänge und Sichtprüfung auf Unregelmäßigkeiten (z.B. Einbruchsspuren oder unbefugtes Betreten des Geländes)
• Pflege und Instandhaltung von Gebäuden und Außenanlagen
• Durchführung kleiner Reparaturen und Wartungsarbeiten
• Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes
• Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schadensmeldungen
• Beaufsichtigung von Fremdfirmen
• Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten
• Überwachung der Verkehrssicherungspflicht
• Verwaltung von Hygieneartikeln
• Reinigungsarbeiten nach Bedarf
• Beflaggung des Dienstgebäudes
• Möbelverwaltung und Inventur
• Logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Bestuhlung)
• Pflege der Dienstfahrzeuge
• Müllentsorgung

Büroservice

Die Tätigkeit im Büroservice umfasst insbesondere die Altaktenverwaltung im Zentralaktenlager des Finanzamts Kamp-Lintfort. Hierzu gehören:

• Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten, Besteigen von Trittleitern sowie das Bedienen eines Kommissionierstaplers
• Kommunikation mit unterschiedlichen Stellen (finanzamtsintern sowie mit Umzugsunternehmen) zur Einlagerung der Altakten
• Reinigung der Archivbereiche durch den Einsatz einer Kehrmaschine
• Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien
• Transport der Altakten mit dem Dienst-Kfz
• Organisation und strukturierte Verwaltung des Zentralaktenlagers

Darüber hinaus können gelegentlich noch folgende weitere Tätigkeiten des Büroservice anfallen:

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten (elektronisch) der eingehenden Post
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von FAX, E-FAX und E-Mail-Schriftverkehr
• Scannen von Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen
• Bearbeitung der Ausgangspost (Frankieren)
• Fertigstellen der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
• Transport von Posteingängen und Postausgängen innerhalb des Hauses

Sonstiges

Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf.

Anforderungen

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen handwerklichen Ausbildungsberuf – vorzugsweise in einem der Bereiche: Elektro, Sanitär und Heizung, Holzverarbeitung, Metallbau oder Maler- und Lackierhandwerk
• mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• einfache PC-Kenntnisse (vor allem MS Outlook, MS Word und MS Excel)
• hohe Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des spontanen Wechsels des Arbeitsbereichs
• Fortbildungsbereitschaft
• Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t)
• wünschenswert, aber keine Voraussetzung, ist ein Staplerschein (Fahrausweis für Flurförderzeuge)

Wichtig

Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Heben und Tragen z.B. von Möbeln und Akten zum Teil über 10 kg, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken).

Die Tätigkeit ist bewertet mit der Entgeltgruppe 4 des TV-L. Je nach Ausbildung ist die Tätigkeit bis zur Entgeltgruppe 5 bewertet.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht, da das Land Nordrhein-Westfalen bestrebt ist, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationen zur Bewerbung

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Kamp-Lintfort Frau Eickers (02842/ ) oder Frau Kamps (02842/ ) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen und Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Schulabschlusszeugnis (höchster Schulabschluss)
• Kopie des Führerscheins
• Im Falle einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt werden und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Kamp-Lintfort ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Finanzamt Kamp-Lintfort, Südstr. 11, 47475 Kamp-Lintfort, Tel.: 02842/121-0,

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Kamp-Lintfort erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte FA119, c/o Finanzamt Kamp-Lintfort, Südstr. 11, 47475 Kamp-Lintfort, E-Mail:

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DSGVO i.V.m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i.V.m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter