Unterstützende Verwaltungskraft für das Team Personal (M/W/D) [26008]

Die Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH (DJHN) ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Jugendberufshilfe mit 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 75 Standorten in der Region.

Unterstützende Verwaltungskraft für das Team Personal (M/W/D) (26008)

Wir suchen eine unterstützende Verwaltungskraft für das Team Personal

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitenden per E-Mail, telefonisch oder persönlich
• Koordination und Organisation von Terminen z. B. zur betrieblichen Altersvorsorge
• Übernahme des operativen Tagesgeschäfts im Team Personal (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen)
• Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Mitgestaltung und Optimierung von personalrelevanten Prozessen

Sie verfügen über:

• Sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und eine klare, strukturierte und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit moderner Software und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen und Aufgabenstellungen angemessen reagieren zu können
• Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Freude daran, gemeinsam im Team Ziele zu erreichen
• Anstellungsumfang: 75 %
• Anstellungsbeginn: in Abstimmung , zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Anstellungsverhältnis: unbefristet
• Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (AVR Wü)
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Arbeitsort: historisches Bahnhof in Eppingen

Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diakonische Jugendhilfe
Region Heilbronn gGmbH
Walder-Weissert-Straße 6
75031 Eppingen-Kleingartach

Bei inhaltlichen Fragen stehen wir Ihnen auch unter folgendem Kontakt zur Verfügung:

Schwerbehinderte werden bei
gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.