Vertriebsassistenz / Sales Specialist / Key Account Assistant (m/w/d)

Wünsche Handelsgesellschaft International mbH & Co. KGHamburg

Stellenbeschreibung:

Die Wünsche Group ist ein dynamisches, internationales Handelsunternehmen mit Stammsitz in Hamburg und weltweiten Niederlassungen. Mit marktgerechten Dienstleistungen, innovativen Lösungen und unserer großen Produktvielfalt in den sechs Bereichen Food, Fashion, Electronics, Hard Goods, E-Commerce sowie Services sind wir einer der führenden Anbieter für den europäischen Einzelhandel.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ist Wünsche Food der Spezialist für den Handel von haltbaren Lebensmitteln. In den Kategorien Obst, Gemüse und Fischprodukte sowie im Bereich innovativer, länderspezifischer Convenience-Produkte gelten wir als anerkannter Partner des internationalen Handels.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Hamburg einen

Vertriebsassistenz / Sales Specialist (m/w/d)

In dieser Position unterstützt Du administrativ das Business Development Team. Dein Schwerpunkt liegt im Sales-Bereich und gleichzeitig wirkst Du bei Bedarf im Purchasing- sowie im Product-Management-Bereich mit. Bring Deine Leidenschaft für Lebensmittel aktiv ein und erlebe die Vielfalt des internationalen Handels aus erster Hand.

Du betreust administrativ den kompletten Angebots- und Kontraktprozess.
Bei der weltweiten Beschaffung haltbarer Lebensmittel unterstützt du das Team, inklusive Angebotsvergleich, Mustereinholung, Musterversand sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen.
Du kommunizierst eng mit internen Fachabteilungen und Schnittstellen (Einkauf, QM, Logistik, IT), Kund*innen, ggf. Lieferant*innen oder Auslandsbüros.
Du erstellst, pflegst und verfolgst Kontrakte unter Berücksichtigung von Lieferterminen, Verpackungsvorgaben und Spezifikationen.
Du verantwortest die Sicherstellung der Lieferfähigkeit und Warenverfügbarkeit, begleitest den Prozess end-to-end und informierst relevante Schnittstellen bei Abweichungen.
Du übernimmst die sorgfältige Pflege von Stammdaten, Lieferplänen, Restkontrakten und Kalkulationen und erstellst fundierte Auswertungen sowie Statistiken.
Du prüfst Rechnungen, unterstützt im Mahnwesen und übernimmst sämtliche unterstützende Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Branchenunabhängig bringst du Berufserfahrung in der Assistenz, im Vertrieb und/oder im Import/Export mit.
Du verfügst über eine ausgeprägte Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung, die du sowohl intern als auch extern aktiv lebst.
Du verfügst über ein gutes Verständnis der zentralen Mechanismen und Abläufe im Vertriebsprozess – von der Anbahnung bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle.
Idealerweise verfügst du über Fach- und Warenkenntnisse im Bereich Handelsmarken.
Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen wie MS Dynamics, AX oder einer vergleichbaren Software.
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.