Vertriebsinnendienst mit Office-Management-Tätigkeiten (m/w/d)

SVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden

Stellenbeschreibung:

Werden auch Sie Teil der SVA-Community!

Gestalten Sie unseren Vertriebserfolg aktiv mit – und werden Sie zugleich das organisatorische Herzstück unserer Geschäftsstelle.

Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Verstärken Sie unser Team im Vertriebsinnendienst mit Office-Management-Tätigkeiten (m⁠/⁠w⁠/⁠d) an einem unserer Standorte in Karlsruhe oder Ulm.

Bei uns treffen Sie auf ein eingespieltes Team, das sich durch starken Zusammenhalt und echte Unterstützung auszeichnet. Unser Innen- und Außendienst arbeiten Hand in Hand und pflegen ein offenes, familiäres Miteinander. Wir kommunizieren klar, helfen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang – fachlich kompetent, menschlich nah. Neue Kolleginnen und Kollegen werden herzlich aufgenommen und schnell Teil unserer Gemeinschaft.

Ihre Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll, abwechslungsreich

In dieser Position sind Sie nicht nur eine zentrale Schnittstelle im Vertrieb, sondern repräsentieren unser Unternehmen gleichzeitig nach außen. Sie unterstützen sowohl unsere Vertriebsbeauftragten als auch das Managementteam und sorgen durch Ihre zuverlässige Organisation dafür, dass der operative Alltag reibungslos läuft.

Im Vertriebsinnendienst

Sie unterstützen unsere Vertriebsbeauftragten bei Angeboten, Kalkulationen und Kundenprojekten
Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und nehmen bei Bedarf selbst teil
Sie behalten Projekte im Blick, prüfen Lieferdaten und verfolgen kaufmännische Themen nach
Sie pflegen vertriebsrelevante Daten im CRM-System und sorgen für reibungslose Abläufe
Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Herstellern und Kunden zusammen und unterstützen bei Ausschreibungen

Im Assistenz- & Office-Management

Sie empfangen Gäste professionell und sind die freundliche erste Anlaufstelle des Hauses
Sie unterstützen im Eventmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
Sie übernehmen die Büroorganisation, wie zum Beispiel die Materialbeschaffung und, unterstützen das Facility Management
Sie unterstützen unser Managementteam und tragen zu einem effizienten Geschäftsbetrieb bei
Sie organisieren Postein- und -ausgang sowie die Vorbereitung von Besprechungsräumen

Was Sie mitbringen

(Erste) Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Spaß an einer Rolle, die sowohl vertriebliche als auch organisatorische Aufgaben vereint
Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

Ihre Vorteile

Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen
Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen
Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg
Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden
Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl

Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist.
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