Verwaltung Betriebstechnik (m/w/d)

Verwaltung Betriebstechnik (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Neumünster
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Bearbeitung von anfallenden administrativen Aufgaben
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, etc.
• Erstellung von Unterlagen für Präsentationen
• Unterstützende Funktion in betriebswirtschaftlichen-, organisatorischen- und personellen Angelegenheiten
• Mitarbeit an Projekten (z. B. Begleitung, Unterstützung, etc.)
• Erfassung, Aufbereitung, Erstellung und Pflege der abteilungsspezifischen Daten
• Abarbeitung der einzelnen abteilungsspezifischen Sachthemen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, etc.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Weiterverarbeitung der Ergebnisse
• Kostenanalyse logistischer Prozesse
• Koordination von Urlaubs- und Schichtplanung
• Koordination der Dienstleister und Fremdfirmen
• Rechnungskontierung
• Vorbereitung und Koordination von erforderlichen Schulungen und Unterweisungen der Mitarbeiter
• Technische Dokumentationen erfassen/systematisieren und verwalten
• Pflegen und Verwalten von internen EDV-Programmen (Tratnet; Ticketsystem)
• Bearbeiten von Bestellungen und Abgleich der Lieferungen sowie ggfs. Bearbeitung von Reklamationen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Berufserfahrung und technisches und praktisches Verständnis sowie Kenntnisse der logistischen Prozesse
• Kontaktfreudig und kommunikativ
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sorgfältiges, selbstständiges und effizientes Arbeiten sowie sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck

Benefits

• [FEHLT: Benefits]