Verwaltungs-Assistent*in im Sicherheitsmanagement - Global Security

Sie sind organisiert, digital affin und lieben es, wenn alles sicher läuft?
Sie mögen es, wenn Prozesse reibungslos laufen, Informationen klar strukturiert sind und Kommunikation auf den Punkt kommt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Im Sicherheitsmanagement - Global Security des ZDF dreht sich am Standort Berlin alles um den Schutz unserer Mitarbeitenden - ob am Standort, bei Veranstaltungen oder im Ernstfall. Wir kümmern uns um Site Security, Bedrohungsmanagement, Veranstaltungsschutz und Krisenmanagement. Und Sie? Sie orchestrieren den Alltag - mit Überblick, Empathie und digitaler Power.
Vorkenntnisse in den genannten Sicherheitsbereichen brauchen Sie nicht - was zählt, sind Ihr Engagement, Ihre Neugier und Ihr Talent, Dinge zu organisieren und voranzubringen.
Wenn Sie Organisation lieben, digitale Tools wie selbstverständlich nutzen und gerne Verantwortung übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Denn bei uns geht es nicht nur um Sicherheit, sondern darum, gemeinsam etwas zu bewegen.
Verwaltungs-Assistent*in im Sicherheitsmanagement - Global Security
Teilzeit (29.75 Std.), unbefristet
Die Einstellung erfolgt zum .

Ihre Aufgaben
Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen im ZDF in Berlin und externe Dienstleister - bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, die die Stabsstelle Sicherheitsmanagement - Global Security betreffen
Sie recherchieren Informationen, verwandeln sie in aussagekräftige Präsentationen und strukturieren die digitale Korrespondenz so, dass sie nicht nur vollständig, sondern auch jederzeit abrufbar ist
Sie entwickeln digitale Workflows weiter, denken Prozesse neu und bringen frischen Wind in die Abläufe - stets mit einem Blick für smarte Lösungen
Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen nicht nur professionell vor, sondern dokumentieren sie auch präzise - Ihr Protokoll ist mehr als nur eine Mitschrift, es ist Strukturgeber und Entscheidungsgrundlage
Sie steuern Termine, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und sorgen dafür, dass nichts untergeht - auch dann nicht, wenn es mal hektisch wird
Sie übernehmen die Administrationen innerhalb der Stabsstelle - transparent, gewissenhaft und mit einem sicheren Gespür für Details
Sie werfen einen ersten Blick auf eingehende Rechnungen

Ihr Profil
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Berufsausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung oder durch eine entsprechend gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
Sie haben Erfahrung im digitalen Büromanagement
Sie wenden die Software der Microsoft-Produktfamilie sicher an und sind in der Lage, sich schnell in interne IT-Systeme einzuarbeiten
Sie sind gewandt im Verfassen und Formulieren von Berichten, Protokollen und digitaler Korrespondenz
Sie verfügen über solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sehen sich aber dennoch als Teil eines Teams und bringen sich entsprechend ein
Sie sind zuverlässig, verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Sie haben Kenntnisse im Umgang mit sozialen Netzwerken

Freuen Sie sich auf
ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima - denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier .
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle
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