Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (Verwaltungsangest

Das Neuroimaging Center (NIC) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit:

Verwaltungsangestellte*r als Office- und
Finanzkoordinator*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
interdisziplinären Umfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu
Forschung, Verwaltung und externen Partnern
Mitarbeit in einem engagierten Team mit vielfältigen
Kooperationsstrukturen
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach max. EG 9a sowie
zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:
Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und
Finanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung,
Budgetplanung und verwaltungskonformer
Verausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten
Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern,
Kooperationspartnern und externen Auftraggebern
Erstellung von Standard Operation Procedures in
Deutsch und Englisch
Personalmanagement einschließlich
On-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis,
Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern
Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, inklusive
Raumorganisation, Reparaturen, Catering und
Abrechnung
Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im
einschlägigen Bereich
Grundkenntnisse im Datenschutz, Personalwesen,
Vertrags- und Rechnungswesen sowie
Finanzcontrolling
Erfahrung in der Organisation komplexer Prozesse,
idealerweise im Gesundheits- oder
Forschungsmanagement
Selbstständige, team- und ergebnisorientierte
Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren
EDV-Programmen sowie Bereitschaft zur
kontinuierlichen Weiterbildung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort

Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Neuroimaging Center (NIC)
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ. Prof. Dr. R. Kalisch, Tel.: .
Referenzcode:
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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