Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) (Teilzeit) in Münster-Wolbeck

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Bildungszentrum Gartenbau und Landwirtschaft Münster-Wolbeck zum eine/n

Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) in Teilzeit mit 29,87 Wochenstunden

Schwerpunkt der Arbeit am Bildungszentrum Gartenbau und Landwirtschaft Münster-Wolbeck ist die überbetriebliche Ausbildung im Gartenbau, die von Wolbeck aus für ganz Nordrhein-Westfalen organisiert wird. Auf dem Freigelände werden Pflanzen präsentiert und unterschiedliche Lehrgangsübungen durchgeführt. Wolbeck ist Standort für die berufliche Weiterbildung im Gartenbau und Beratungsstützpunkt. Außerdem ist hier die Fachschule für Agrarwirtschaft, Fachrichtung Landwirtschaft, zu Hause.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie planen und organisieren Lehrgänge der Überbetrieblichen Ausbildung.
• Sie laden zu Lehrgängen ein.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Sie wirken bei der konzeptionellen Entwicklung der Digitalisierung der Überbetrieblichen Ausbildung mit.
• Sie sind zuständig für die Anmeldung inkl. der Fahrtgeldauszahlung und Einnahme der häuslichen Ersparnisse der Auszubildenen.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und haben Grundkenntnisse in der Kostenleistungsrechnung
• Erfahrungen in der Arbeit mit einem Finanzabrechnungsprogramm und/oder einem Kundenmanagementprogramm sind von Vorteil
• Sie reflektieren Ihr Handeln und übernehmen Verantwortung für Ihre Beiträge im Team und gegenüber Dritten
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Zusammenarbeit mit Betrieben, Auszubildenden und internen Stellen
• Sie bringen Ihre Anliegen überzeugend zur Sprache und schaffen durch Ihre Kommunikation Vertrauen und Klarheit
• Sie stellen sicher, dass die Bearbeitung von Anträgen und Anliegen stets serviceorientiert und termingerecht erfolgt

Besetzungstermin: Besetzung zum .

Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen.

• Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle.
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert.
• In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, eigenständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!