Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Hans-Reitze-Haus und Hermann-Schneider-Haus

19,5 Std. an 5 Tagen / Wo. (Mo.-Fr.) - Start: frühestmöglich - unbefristet

Das Hans-Reitze-Haus in Bottrop-Lehmkuhle und das Hermann-Schneider-Haus in Bottrop-Boy bieten Menschen in zentraler Lage, mit geistiger Behinderung ein sicheres Zuhause und fördern eine selbstbestimmte Lebensführung . In beiden Einrichtungen stehen individuelle Begleitung, soziale Teilhabe und Verselbstständigung im Mittelpunkt der täglichen Arbeit.

Das Hans-Reitze-Haus und das Hermann-Schneider-Haus in Bottrop bieten Menschen, mit geistiger Behinderung ein sicheres Zuhause und fördern eine selbstbestimmte Lebensführung . In beiden Einrichtungen stehen individuelle Begleitung, soziale Teilhabe und Verselbstständigung im Mittelpunkt der täglichen Arbeit.

Zur Unterstützung der pädagogischen Arbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit , die mit Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein zu einem reibungslosen Ablauf beider Einrichtungen beiträgt.

Standort: Bottrop

Ihre Aufgaben bei uns:

• Verantwortung für die Führung der Barkassen der Einrichtungen sowie die ordnungsgemäße Abrechnung der Gruppenkassen
• Organisation und Pflege der Bewohnendenverwaltung zur Sicherstellung vollständiger und aktueller Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und aktive Unterstützung eines reibungslosen Einrichtungsablaufs
• Verwaltung und Sicherstellung des Büromaterialbestands sowie Koordination von Bestellungen
• Als Ansprechpartner:in auf Augenhöhe koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit gesetzlichen Betreuer:innen professionell und wertschätzend
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs als wichtige Schnittstelle innerhalb der Einrichtungen

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes und wertschätzendes Auftreten
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine freundliche, empathische und positive Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit unterschiedlichen Menschen arbeitet

Wir bieten Ihnen:

• Faire Vergütung: Nach Tarifvertrag AVR DD – transparent und zuverlässig
• 13. Gehalt & Kinderzulagen: Finanzielle Wertschätzung für mehr Sicherheit
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK): Zukunftssicher und arbeitgeberfinanziert
• Fort- & Weiterbildungen: Individuelle Coachings für die persönliche Entwicklung - Dein Benefit für mehr Energie & Motivation
• EGYM Wellpass: Freie Wahl aus über 13.500 Sport- & Wellnessangeboten (Studios, Bäder, Yoga etc.)
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Sparen bei zahlreichen Onlineshops sowie bei Reisen, Fitnessstudios und Veranstaltungen mit Corporate Benefits
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein starkes Miteinander auf Augenhöhe
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Kolleg:innen empfehlen und für erfolgreiche Vermittlungen attraktive Prämien sichern!
• JobRad: Umweltfreundlich und fit zur Arbeit
• Und vieles mehr! Jetzt entdecken, was uns besonders macht!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für inhaltliche Rückfragen zum Stellenangebot steht Ihnen Frau Corinna Ahrens gerne telefonisch unter oder per E-Mail unter gerne zur Verfügung.