Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Hans-Reitze-Haus und Hermann-Schneider-Haus

Overview

19,5 Std. an 5 Tagen / Wo. (Mo.-Fr.) - Start: frühestmöglich - unbefristet

Das Hans-Reitze-Haus in Bottrop-Lehmkuhle und das Hermann-Schneider-Haus in Bottrop-Boy bieten Menschen in zentraler Lage, mit geistiger Behinderung ein sicheres Zuhause und fördern eine selbstbestimmte Lebensführung. In beiden Einrichtungen stehen individuelle Begleitung, soziale Teilhabe und Verselbstständigung im Mittelpunkt der täglichen Arbeit.

Zur Unterstützung der pädagogischen Arbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit , die mit Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein zu einem reibungslosen Ablauf beider Einrichtungen beiträgt.

Standort: Bottrop

Responsibilities

• Verantwortung für die Führung der Barkassen der Einrichtungen sowie die ordnungsgemäße Abrechnung der Gruppenkassen
• Organisation und Pflege der Bewohnendenverwaltung zur Sicherstellung vollständiger und aktueller Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und aktive Unterstützung eines reibungslosen Einrichtungsablaufs
• Verwaltung und Sicherstellung des Büromaterialbestands sowie Koordination von Bestellungen
• Als Ansprechpartner:in auf Augenhöhe koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit gesetzlichen Betreuer:innen professionell und wertschätzend
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs als wichtige Schnittstelle innerhalb der Einrichtungen

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes und wertschätzendes Auftreten
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine freundliche, empathische und positive Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit unterschiedlichen Menschen arbeitet

Wir bieten Ihnen

• Faire Vergütung: Nach Tarifvertrag AVR DD – transparent und zuverlässig
• 13. Gehalt & Kinderzulagen: Finanzielle Wertschätzung für mehr Sicherheit
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK): Zukunftssicher und arbeitgeberfinanziert
• Fort- & Weiterbildungen: Individuelle Coachings für die persönliche Entwicklung - Dein Benefit für mehr Energie & Motivation
• EGYM Wellpass: Freie Wahl aus über 13.500 Sport- & Wellnessangeboten (Studios, Bäder, Yoga etc.)
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Sparen bei zahlreichen Onlineshops sowie bei Reisen, Fitnessstudios und Veranstaltungen mit Corporate Benefits
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein starkes Miteinander auf Augenhöhe
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für inhaltliche Rückfragen zum Stellenangebot steht Ihnen Frau Corinna Ahrens gerne telefonisch unter oder per E-Mail unter zur Verfügung.