Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich der Telefonzentrale und Empfang

Arbeitsplatz

caritas

Der Caritasverband Brilon sucht für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich der Telefonzentrale und Empfang in Teil- oder Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• die Begrüßung unserer Gäste, Besucher/innen und Geschäftspartner/innen
• das Erteilen von Auskünften zu Ansprechpartner/innen im Gesamtverband sowie im Haus und entsprechende Anmeldung
• die Zusammenarbeit mit anderen Backoffice-Bereichen
• die Übernahme von Organisation und Terminverwaltung von Konferenzräumen und Technikzubehör bei internen Veranstaltungen
• die Verwaltung und Pflege unserer Dienstfahrzeuge
• die Annahme von Briefen, Paketen und Lieferungen und interne Verteilung sowie die Bearbeitung der Ausgangspost
• die Bestellung von Büromaterialien und die Barkassenführung der Geschäftsstelle
• die Verwaltung der Adressdateien des Gesamtverbandes und die Erledigung allg. Büro- und Verwaltungsarbeiten
• die Verwaltung des Mitglieder- und Spendenwesen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokommunikationskauffrau/ -mann, Verwaltungsfachkraft oder ähnliche Qualifikation
• sehr gute MS-Office Kenntnisse in Word und Excel
• Kommunikatives Geschick und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Verfassen von (Serien-) Briefen und pflegen von Datenbanken
• eine aufgeschlossene und freundliche Ausstrahlung, sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
• Identifikation mit dem Leitbild der Caritas

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem starken Sozialunternehmen
• Zukunftsperspektive bei einem verlässlichen Dienstgeber
• Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• attraktive, tarifgebundene Vergütung
• lohnende betriebliche Altersversorgung
• Gestaltung von Lebensarbeitszeit durch Zeitwertkonten
• Gesundheitsförderung im EGYM WELLPASS Netzwerk und Bike Leasing

Der Einsatzort ist Brilon. Telefonische Auskünfte über das Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Nierfeld (Tel. ).

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum .

Caritasverband Brilon e.V.

Personalwesen

• Frank Linn