Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sozial- und Gesundheitswesen

BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH

Die BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH steht für Vielfalt und Engagement im Sozial- und Gesundheitswesen. Mit rund 220 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleiten wir Menschen aller Altersklassen in diversen Angeboten und Settings, um deren soziale, bildungs- und arbeitsbezogene Teilhabemöglichkeiten zu eröffnen oder zu erleichtern. 

Der Fachbereich Bildung und Teilhabe begleitet Kinder mit Behinderungen oder Unterstützungsbedarf dabei, Zugang zu Kommunikationshilfen, Leistungen der sozialen Teilhabe sowie Angeboten der Bildung und Beratung zu erhalten. Damit unsere Fachkräfte ihre pädagogische und beratende Arbeit wirkungsvoll ausführen können, benötigen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Verwaltungskraft, die den organisatorischen Rahmen sichert und aktiv zur Qualität unserer Arbeit beiträgt. Die ausgeschriebene Position umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden. Eine Erhöhung des Stundenumfangs kann bei entsprechendem Bedarf und betrieblichen Voraussetzungen erfolgen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Vertragsunterlagen, Erfassung vertragsrelevanter Dokumente 
• elektronische Erfasssung von Stammdaten sowie Pflege von abrechnungsbezogenen Daten im internen EDV-System und in Klient*innen-Akten
• Erstellung und Versand der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern und Selbstzahlenden
• Prüfung von Vorgabe- und Nachweisdokumenten (Leistungsnachweise, Bescheide, Vereinbarungen) unter abrechnungsrelevanten Gesichtspunkten
• Klärung und Kommunikation im Rahmen von Kostenübernahmen inkl. Überwachung und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden und Kostenträgern
• Unterschriftsverfahren und Übermittlung des Bedarfsermittlungsinstruments an Kostenträger und Nachverfolgung von Kostenzusagen
• Abstimmung bei Abrechnungsfragen mit Fachabteilungen und Buchhaltung
• Bearbeitung von Hilfsmittelanträgen bei Krankenkassen und Sozialhilfeträgern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse der Sozialgesetzbücher VIII und IX
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Unser Angebot

• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert
• Vergütung auf Niveau des TVöD- B
• Zuschuss zur Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge und darüber hinaus vermögenswirksame Leistungen 
• Steuerfreie Übernahme von Kinderbetreuungskosten in Höhe von 67 € monatlich    
• Zuschuss zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, insbesondere bei Teilzeitmodellen
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - z.B. Massage, bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft, die Möglichkeit zur Barlohnumwandlung für ein Leasing-Jobrad und täglich frisches Obst
•  Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV
•  Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven