Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d)

Dieses Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich ist eine mittelgroße Organisation mit einer starken Präsenz in der Region. Es legt großen Wert auf strukturierte Prozesse und effiziente Unterstützung, besonders im Bereich Secretarial & Business Support.

• Verwaltung von Schüler- und Personalakten sowie Pflege der Datenbanken
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenzen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen innerhalb der Schule
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Empfang und Betreuung von Besuchern der Schule
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und schulischen Abläufen

A successful Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d) should have:

• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung, idealerweise in einer schulischen Umgebung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Vergütung zwischen 16,00 und 20,00 EUR pro Stunde
• Flexible Arbeitszeiten, die sich ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance eignen
• Anspruch auf Urlaub gemäß den gesetzlichen Regelungen
• Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem unterstützenden Team

Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Stolberg und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im öffentlichen Bereich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!