Verwaltungskraft (m/w/*) in der ZUE Dülmen

ab sofort

• Teilzeit
• ZUE Dülmen

Die DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH hat im Auftrag verschiedener Bezirksregierungen an mehreren Standorten in NRW die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in Gemeinschaftseinrichtungen des Landes NRW übernommen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
• Führung des Kassenbuchs
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
• Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
• Steuerung der Wohnheimbelegung
• Terminmanagement (z. B. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
• Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe‑dienlichen Beruf
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
• Masernschutzimpfungen/-immunität
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit in Stress‑Situationen

Wir bieten Dir

• Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen
• Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Ein offenes und freundliches Betriebsklima
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
• Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH

ZUE Dülmen

Frau Laura Birkelbach