Verwaltungskraft (m/w/d) in der Zentrale der Hephata Soziale Dienste und Einrichtungen (hsde) und in einem Seniorenzentrum

Kurzüberblick

• Standort: Schwalmstadt-Treysa
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: schnellstmöglich

Aufgaben

• Die Stelle kombiniert administrative Aufgaben am Empfang unseres Seniorenzentrums Treysa (50 %) mit Tätigkeiten in der Zentralverwaltung in Treysa (25 %). Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:
• Am Empfang unseres Seniorenzentrums:
  • Sind Sie die erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige sowie externe Besucher*innen
  • Pflegen Sie die Bewohnendenakten unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen
  • Unterstützen Sie die Einrichtungsleitung bei verwaltungstechnischen Aufgaben
• In der Zentralverwaltung:
  • Bearbeiten Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Unterstützen Sie die Zentralverwaltung in verschiedenen Bereichen (z. B. Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
  • Arbeiten Sie bei internen Prozessen & administrativen Projekten mit
  • Bearbeiten Sie die tägliche Post (Ein- und Ausgang) für das Seniorenzentrum & die Zentralverwaltung

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind zuverlässig, belastbar und kommunikativ unter gleichzeitiger Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
• Sie sind selbständiges, strukturiertes Arbeiten gewohnt
• Sie bringen einen wertschätzenden und respektvollen Umgang mit

Benefits

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Menschenkontakt
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Geregelte Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung
• Attraktives Gehalt nach Tarif AVR.KW, EG 5, bereits zur Monatsmitte
• Jobrad, Mitarbeitendenrabatte, Mitarbeitenden-App