Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit, nachmittags

HSH Hohenloher Seniorenhilfe GmbH

Die Seniorenheimat Öhringen ist eine solide und innovative, vollstationäre Altenhilfeeinrichtung der großen Kreisstadt Öhringen, welche sich durch hohe Qualitätsstandards auszeichnet. Wir bieten 119 pflegebedürftigen Bewohner*innen ein Zuhause an. Die Versorgung der Bewohner*innen geschieht weitestgehend durch eigenes Pflege– Betreuungs- Hauswirtschaftliches- und Verwaltungspersonal.  

Ihre Aufgaben

• Koordination des Aufnahmeprozesses der Bewohner*innen: Bearbeitung von Anfragen und Beratung von Interessenten, Erstellung und Verwaltung von Heimverträgen
• Stammdatenpflege der Bewohner*innen: Erfassung und Aktualisierung personenbezogener Daten, Verwaltung von Kontaktdaten, Angehörigen und rechtlichen Betreuern
• Verwaltung der Bewohnerabrechnung: Erstellung der monatlichen Bewohnerabrechnungen, Kommunikation mit Kostenträgern
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Archivierung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten und Einwilligungen, Fristenkontrolle
• allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Telefon, Postbearbeitung 
• Kommunikation und Schnittstellenarbeit: Ansprechpartner für Bewohner*innen, Angehörige und gesetzliche Vertreter, Koordination bei Bewohnerwechsel, Verlegungen oder Verstorbenen
• Unterstützung der Heimleitung bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Altenhilfe/Pflegebranche und in der Bewohnerabrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
• Organisationstalent, Diskretion und Einfühlungsvermögen
• eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
• Empathie im Umgang mit Senior*innen
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile

• eine langfristige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Altenhilfeeinrichtung mit ausgezeichnetem Ruf
• familiäres Betriebsklima in einem engagiertem und langjährigen Mitarbeiter*innen-Team
• sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
• attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Jahressonderzahlung und auf Wunsch einer betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobradleasing
• Massagen für Mitarbeiter durch eine Physiotherapeutin
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•  uvm.