Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich Personalmanagement und hier im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgabe ist mit Schwerpunkt in der Abteilung Personalentwicklung angesiedelt. Für die Zukunft wird eine enge Zusammenarbeit mit den für Fortbildung und Personalentwicklung tätigen Abteilungen und Sachgebieten des Fachbereiches angestrebt.

• Sie übernehmen Sekretariatstätigkeiten wie Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr, zentrale Aufnahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonaten, interne und externe Terminkoordination, zentrale Sichtung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs sowie die Erledigung der Routinekorrespondenz.
• Sie aktualisieren und erweitern den Aktenplan und sind verantwortlich für die digitale Schriftgutverwaltung (VIS).
• Sie wirken dabei mit, die Digitalisierung federführend zu unterstützen und dafür notwendige digitale Tools aufzubauen und weiterzuentwickeln.
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Sie wirken bei der Veranstaltungsorganisation von Fortbildungsangeboten sowie Schulungen mit.
• Sie arbeiten mit an der Pflege der Fortbildungsangebote im Veranstaltungskalender des Bistums und des Lernplattform „Learn 365“.

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
• Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus.
• Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten, Programme im Haushaltswesen und in der Personalwirtschaft) ist für Sie keine Herausforderung.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Content-Management-System „Typo 3“ sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Bereich der Bild- und Medienbearbeitung und -gestaltung.

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.