Verwaltungsmitarbeiter/in

Für unser Bildungszentrum inCham suchen wir eine engagierte Verstärkung für die allgemeine Verwaltung. Du bist am Empfang die zentrale Anlaufstelle für unsere Besuchenden und Mitarbeitenden, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zum reibungslosen Tagesablauf bei.

Deine Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchenden
• Besetzung der Telefonzentrale, Abwicklung von Telefonaten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Postein- und -ausgang, Dokumentenverwaltung usw.
• Organisation von Terminen und Besprechungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Auslösen von Bestellungen, Lieferantenkontakte
• Kassenverwaltung: Bargeld- und Belegverwaltung, Kassenführung gemäß Richtlinien
• Vorarbeiten für das betriebliche Rechnungswesen (Belegorganisation, Kontierungsvorbereitung)
• Administrative Aufgaben im Rahmen der Maßnahmeverwaltungen

Wir bieten

• Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten
• Interne und externe Fortbildungen
• Begleitung beim Einstieg
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zusätzliche freie Tage (24.12., 31.12., Faschingsdienstag)
• Haustarif mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen
• Mitarbeiter-Events
• Prämien bei der Geburt deiner Kinder, Fahrrad-Leasing, B-Tarif Kfz-Versicherung

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Empfang und Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungsvorbereitungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Teamgeist
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns über unser Online-Portal oder per E-Mail.

Kontaktadresse

Kolping-Bildungswerk Ostbayern gGmbH
Bildungszentrum Cham

Heinrich-Müller-Str. 14
93413 Cham

Als mittelständisches Unternehmen ist das Kolping-Bildungswerk mit seinen rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als einer der führenden Anbieter in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, Qualifizierung, Betreuung, Integration und Soziales an 16 Standorten in Ostbayern tätig.Wir stellen uns den Herausforderungen der Gesellschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zur beruflichen und sozialen Bildung.Grundpfeiler unseres langjährigen Erfolgs sind professionelles und kundenorientiertes Arbeiten.