Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation (m/w/d)

Job Summary

Die Gemeindepsychiatrie Bonn‑Rhein‑Sieg sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Kommunikation. Die Position ist Vollzeit und arbeitet eng mit dem Vorstand zusammen, um die Ziele der Stiftung voranzubringen.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Pressearbeit in Abstimmung mit dem Vorstand
• Redaktionelle Mitverantwortung für Websites, Newsletter und Social‑Media‑Kanäle
• Fundraising und Spenderbetreuung
• Aufbau, Pflege und Auswertung einer Spenderdatenbank in einem CRM‑System
• Entwicklung, Aufbau und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und in damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrungen mit CRM‑/Spenderdatenbanken, Social Media und KI
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Kenntnisse in PR und/oder Fundraising sind wünschenswert
• Passion für die Mitwirkung an Stiftungszielen

Benefits

• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach BAT‑KF
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban‑Sports‑Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre