Vorstandsassistenz (m/w/d) - Ressort Komposit

Vorstandsassistenz mwd Ressort Komposit • Wiesbaden (Direktion)

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Vorstandssekretariats: Büroorganisation, Koordination von Reisen und Abrechnungen, Vor‑ und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Betreuung von Gästen, Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen.
• Qualifizierte Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Ressorts: Koordination von Aufgaben und Aufträgen, Einholen von Informationen, Durchführung von Recherchen für Entscheidungsfindungen des Vorstandes, Entlastung des Vorstands durch Optimierung und Priorisierung von Jahres‑, Monats‑, Wochen‑ und Tagesplänen unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele, sowie Sonderaufgaben.

Profil / Anforderungen

• Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Sekretariats‑/Assistenzaufgaben auf Managementebene.
• Sehr gute Kenntnisse in sämtlichen Anwendungen von MS‑Office, insbesondere PowerPoint.
• Hohe Eigenverantwortung, außerordentliches Engagement, absolute Vertraulichkeit und Diskretion.
• Souveräner Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung, Loyalität und Teamfähigkeit.
• Aktive, verantwortungsvolle Arbeitsweise mit wertschätzender und verbindlicher Kommunikation auf allen Ebenen.
• Hohes Organisationsgeschick und Kreativität, besonders bei herausfordernder Kalender- und Terminplanung auf Vorstandsebene, auch in stressigen Situationen.
• Teamplayer, Freude an enger Zusammenarbeit mit dem Vorstandsstab des Ressorts.

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das passende Modell.

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h‑Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts‑ & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten, hauseigenes Fitnessstudio und Wellpass‑Netzwerk online und bundesweit.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern‑Kind‑Büros & Kindernotfallbetreuung, Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V‑Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen im Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie, Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen.

Kultur: Gemeinschaftliches Miteinander – Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich in unseren Teams wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

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