VP People & Culture (m/w/d)

Über die Rolle

Als VP People & Culture baust du eine skalierbare People-Organisation, die Wachstum ermöglicht, Talentdichte erhöht und Kultur gezielt weiterentwickelt. Du arbeitest eng mit dem CEO und den Führungskräften zusammen, setzt klare Prioritäten und gestaltest People-Strategien, die wirken – ohne unnötige Bürokratie.

Über die Rolle

Als VP People & Culture baust du eine skalierbare People-Organisation, die Wachstum ermöglicht, Talentdichte erhöht und Kultur gezielt weiterentwickelt. Du arbeitest eng mit dem CEO und den Führungskräften zusammen, setzt klare Prioritäten und gestaltest People-Strategien, die wirken – ohne unnötige Bürokratie.

Du führst ein kleines, leistungsstarkes Team und entwickelst es weiter. Dein Fokus liegt klar auf Strukturaufbau, strategischer Wirksamkeit und Leadership Enablement.

Kontext

• Unternehmen in der ersten echten Skalierungsphase (~100 Mitarbeitende)
• Organisation befindet sich im strukturellen und kulturellen Wandel
• Hoher Fokus auf Retention & stabile Performance

Your Mission

People-Strategie & Skalierung

• Entwicklung des Modus Operandi der gesamten People-Funktion
• Aufbau klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungslogiken zwischen Führung, People/HR und Recruiting/ Talent Acquisition
• Professionalisierung von People‑Grundlagen (Policies, Verträge, Prozesse)
• Einführung & Pflege eines organisationsweiten Job-Levelings inkl. konsistenter Rollenlogik und Gehaltsbänder
• Führung und Weiterentwicklung des People-Teams (3 Personen)

Talent Acquisition & Onboarding

• Weiterentwicklung der Recruiting-Strategie und Ownership der gesamten Pipeline (mit Unterstützung des Recruiters)
• Aufbau eines klar positionierten, glaubwürdigen Employer Brandings – HR-getrieben und businessnah
• Sparring & Coaching der Hiring Manager
• Aufbau eines Onboardings, das Time-to-Productivity messbar verbessert

Kultur, Führung & Entwicklung

• Weiterentwicklung eines wirkungsorientierten Performance- und Feedbacksystems
• Coaching der Führungskräfte, insbesondere in Veränderungs-, Kommunikations- und People-Themen
• Aufbau klarer Entwicklungs- und Karrierepfade
• Mitgestaltung zentraler Kommunikations- und Führungsformate (All Hands, Leadership Sessions)

Compensation, Benefits & Compliance

• Verantwortung für Stock-Option-Programm und Benefits
• Sicherstellung von Fairness, Transparenz und Marktkonformität in Vergütungssystemen
• Arbeitsrechtliche Sauberkeit, Employee Relations & Investigations
• Internationale Einstellungen, Relocation sowie professionelle Exits
• Vorbereitung auf künftige Komplexität durch mögliche M&A-Prozesse

Your Background

• Mehrjährige Erfahrung im Aufbau oder der Skalierung von People-Funktionen in dynamischen Wachstumsunternehmen
• Sicher in strategischer Ausrichtung und operativer Steuerung, aber nicht operativ „HR-administrativ“ unterwegs
• Klare, direkte Kommunikation; hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Builder-Mindset: Systeme entwickeln, Verantwortung übernehmen, pragmatische Lösungen schaffen
• Souveränes Auftreten auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden

Nice to have

Erfahrung in stark regulierten Branchen (z.B. Luft- & Raumfahrt) oder in Tech-/Deep-Tech-Umfeldern

What We Offer

Wir sind Reflex Aerospace

Gemeinsam gestalten wir die nächste Generation leistungsfähiger Satelliten und die Zukunft der Raumfahrt.

Das bieten wir dir

• Zusammenarbeit in einem diversen, internationalen Team an hochmodernen Satelliten
• Die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und sichtbar Wirkung zu entfalten
• Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten für maximale Eigenverantwortung
• Urban Sports Club Mitgliedschaft zur Unterstützung deiner Gesundheit
• Zentrales Büro in Berlin-Friedrichshain mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und lebendigem Umfeld
• Großzügiger Urlaub plus ein zusätzlicher Company Holiday am 12. April (International Day of Human Spaceflight)

About Us

Reflex Aerospace, a NewSpace startup founded in 2021 and headquartered in Munich and Berlin, has been leading the charge to provide advanced dual-use satellite technology at unparalleled speed. The company is leveraging the latest techniques to modernize payload-centric satellite development and production, achieving significantly faster delivery times and enhanced reliability. By applying algorithmic engineering and streamlined system design processes, Reflex accelerates the delivery of satellites enabling lightning-fast innovation for our customers.