Werkstudent - Contract Management (m/w/d)

Für unser Team Vertragsmanagement im Bereich Geschäftsentwicklung am Standort München , befristet bis , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Werkstudent im Contract Management (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Stunden/Woche)

Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!

Der Bereich Vertragsmanagement ist verantwortlich für sämtliche Gesamtverträge, Pauschalverträge und Tarifvereinbarungen. Er legt die juristische Basis für das Tarifwerk und füllt die Verträge mit Leben. Das bedeutet auch, dass der Bereich regelmäßig Verhandlungen mit den größten Verbänden Deutschlands führt. Ihre Aufgabe ist es auf die umfangreichen Datenbasis unseres Vertragswerks zurückzugreifen und diese mit Leben zu füllen.

Hier spielt die Musik – Dein Einsatzgebiet:

• Du unterstützt bei der Überwachung, Prüfung und kontinuierlichen Optimierung unserer Vertragsadministration und trägst so zu effizienten Abläufen bei.
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Informationen für Verhandlungen und beim Screening potenzieller Vertragspartner.
• Du hilfst dabei, vertragliche Verpflichtungen nachzuhalten, Fristen im Blick zu behalten und eine reibungslose Vertragsabwicklung sicherzustellen.
• Du wirkst bei juristischen Themen, z. B. im Datenschutz, sowie bei der Erstellung und Ausgestaltung von Verträgen mit.
• Du unterstützt an der Schnittstelle zwischen Vertragsmanagement, IT-Systemen und externen Dienstleistern und sorgst für eine gute Abstimmung.
• Du erstellst Auswertungen und Übersichten und unterstützt bei Recherchen zu Musiknutzenden und Verbänden.
• Du unterstützt als Ansprechperson für Verbände und wirkst bei der Pflege von Inhalten im Vertragswesen, z. B. auf der Website, mit.

Stimmig – Deine Qualifikationen:

• Du bist immatrikuliert, idealerweise in einem Studium mit juristischem, wirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt.
• Du bringst Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Vertragsadministration mit – idealerweise aus einer Kanzlei oder einem Unternehmen.
• Du gehst sicher mit Massengeschäften um und arbeitest dabei effizient und zielorientiert.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, insbesondere in SAP und Excel, und gehst souverän mit Daten und Informationen um.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auch im Umgang mit anspruchsvollen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Vertragsbeständen den Überblick.
• Du überzeugst durch soziale Kompetenz und trittst gleichzeitig sicher und durchsetzungsstark auf.
• Du bist neugierig, lernbereit und setzt Themen konsequent um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Klingt richtig gut – das bieten wir:

• Alles für die Gesundheit - GEMA goes active! Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, aktiv zu sein – mit Gesundheitstagen, Zuschüssen zu Gesundheitskursen oder aktiven Mittagspausen.
• Steile Lernkurve - Heute schon gelernt? Mit individuellen Trainings, interessanten Workshops und Seminare können sich unsere Mitarbeitenden persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Für alle, die Musik lieben - Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in der Musikbranche – mit sympathischen und musikbegeisterten Teams in einer anspruchsvollen und angenehmen Arbeitsumgebung.
• Für die Familie - Bei der GEMA stärken wir Familien – z.B. durch einen Kinderbetreuungszuschuss und flexible Arbeitszeiten.
• Perfekter Ausgleich - Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und die Möglichkeit, im Homeoffice und aus dem Ausland zu arbeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen - Neben einem attraktiven Gehalt profitieren unsere Mitarbeitenden von Angeboten der betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeitendenrabatten.
• Bestes Equipment - Vom Laptop bis zum Headset: Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden technisch perfekt ausgestattet sind – im Büro und im Homeoffice.
• Ein Herz für Musik - Ob GEMA Band oder Firmenevents: Wir lieben es, miteinander eine gute Zeit zu haben, uns untereinander zu vernetzen und gemeinsam Musik zu genießen.