Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Die Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e.V. vertritt die Interessen des niedersächsischen Handwerks gegenüber Landespolitik, Ministerien, Verwaltung und gesellschaftlichen Institutionen. Gemeinsam setzen wir uns für wirtschaftsnahe, praxisorientierte und zukunftsfähige Rahmenbedingungen für rund 86.000 Handwerksbetriebe mit ca. 540.000 Beschäftigten in Niedersachsen ein.

Zur Unterstützung unserer Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit für das politiknahe Office Management in unserer Geschäftsstelle in Hannover.

Sie sind zentrale organisatorische Schnittstelle der Hauptgeschäftsführung und sorgen für einen professionellen Ablauf im politischen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Steuerung des Büros der Hauptgeschäftsführung
• Koordination von Terminen, Sitzungen, politischen Gesprächen und Veranstaltungen
• Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
• Organisation und Betreuung digitaler Besprechungsformate und Videokonferenzen
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und der Pflege der Webpräsenz
• Eigenständige Kommunikation mit Ministerien, Verbänden, Kammern und externen Ansprechpartnern
• Strukturierung und digitale Organisation von Abläufen und Dokumentenmanagement

Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen politischen Umfeld den Überblick.

Idealerweise bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
• idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
• souveränes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Koordination
• Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Themen

Erfahrungen im Verbands-, Kammer- oder politischen Umfeld sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Wir bieten auch Berufseinsteigern eine Möglichkeit.

• Unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld politischer Interessenvertretung
• enge Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
• verantwortungsvolle Position
• modernes und digitales Arbeitsumfeld
• kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage Hannovers
• Vergütung nach TV-L