WERKSTUDENT:IN OFFICE MANAGEMENT & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Wir suchen dich!

Wir bauen die großartigste unabhängige Eventplattform der Welt. Und wir glauben, dass (R)ausgehen uns zu besseren Menschen macht.
Unser Ziel ist es, dass jede:r Nutzer:in in seiner/ihrer Stadt täglich spannende Veranstaltungen findet, die inspirieren und zeigen, wie viele besondere Erlebnisse da draußen warten.
Damit das gelingt, brauchen wir im Hintergrund eine Person, die den Laden am Laufen hält - jemanden mit Überblick, Organisationstalent und dem richtigen Gespür für das, was gerade gebraucht wird.
Als Werkstudent:in im Bereich Office Management & Assistenz der Geschäftsführung bist du unsere stille Superkraft: Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und dass die Geschäftsführung sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren kann.
In Köln suchen wir zum eine:n Werkstudent:in , der/die uns für 20 Stunden pro Woche unterstützt.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsführung dabei, ihren Alltag zu organisieren: von der Kalenderverwaltung über die Vorbereitung von Meetings bis hin zur Priorisierung von Aufgaben

Du koordinierst interne und externe Kommunikation mit dem nötigen Fingerspitzengefühl

Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und ihren Teams und sorgst dafür, dass Informationen ankommen, wo sie hingehören

Du bist die erste Anlaufstelle für alles rund ums Büro: von der Kaffeemaschine bis zum Mietvertrag

Du managst Posteingang und -ausgang, pflegst Daten und sorgst für eine tiptop organisierte Ablage

Du behältst den Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen

Du machst unser Büro zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet (und der sich ein bisschen wie Zuhause anfühlt.)

Gemeinsam mit uns treibst du den kontinuierlichen Optimierungsprozess voran: deine Ideen sind ausdrücklich gefragt!

Dein Profil

Du bist eingeschriebene:r Student:in

Nice to have: Du hast bereits erste Erfahrung in der Assistenz und im Büroalltag

Organisation ist dein zweiter Vorname: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenständig

Du bist diskret, zuverlässig und weißt, wie man mit sensiblen Informationen umgeht

Du kommunizierst souverän, schriftlich wie mündlich, und bleibst auch in stressigen Momenten gelassen

Als echte:r „Rausgeher:in" liebst du es, Neues zu entdecken, und bist bereit, aktiv etwas zu bewegen

Das bieten wir

• Du bist Teil eines kreativen Teams, das sich für Kultur, Partnerschaften, Kommunikation und Code begeistert
• All deine Aufgaben werden unterstützt von super Technologie und einem großartigen Team
• Dir steht die Mental-Health Plattform “Open Up” mit Zugang zu 1on1 Gesprächen mit Psycholog:innen, Online-Kursen und Artikeln zur Verfügung
• monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
• Flache Hierarchien und ein einmaliger Einblick in die Kulturszene
• Du kannst dich auf regelmäßige Teamevents und Company-Partys freuen
  

Interessiert?

Dann lade bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben hoch. Wir freuen uns auf dich!

Rausgegangen ist der digitaler Guide für kulturelle Events in der Großstadt. Wir wollen es euch so leicht wie möglich machen das Sofa zu verlassen und euch von neuen Künstler*innen und Orten inspirieren zu lassen. Deutschlandweit empfehlen wir die besten Events.
Wir glauben daran, dass die besten Ideen in einem Umfeld entstehen, das Vielfalt und Inklusion nicht nur fördert, sondern feiert. Wir setzen uns aktiv dafür ein, dass alle, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, kulturellem Hintergrund sowie körperlichen und psychischen Fähigkeiten, bei uns willkommen sind und sich entfalten können.
Dabei ist es uns ein besonderes Anliegen, unterschiedliche Lebensrealitäten und Perspektiven einzubeziehen. Deshalb laden wir insbesondere Personen ein, die queer, inter*, trans* oder BIPOC sind, sich bei uns zu bewerben.
Darüber hinaus möchten wir Barrieren abbauen und einen sicheren, unterstützenden Raum für Menschen mit Schwerbehinderung schaffen. Wir möchten schwerbehinderte Bewerber:innen ermutigen, sich bei uns zu bewerben, denn ihre Perspektiven, Erfahrungen und Bedürfnisse sehen wir als wertvolle Bereicherung für unser Team.
Gemeinsam schaffen wir einen Raum, in dem jede:r gehört wird und sich wohlfühlt.