Assistenz Office Management (m/w/d) (Teilzeit)

Assistenz Office Management (m/w/d) (Teilzeit)

Arbeitgeber: Adapton Energiesysteme AG – Standort: Aachen, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend). Befristet für 12 Monate.

Stellenbeschreibung

Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Energieingenieur:innen und Softwareentwickler:innen, das nachhaltige Energieprojekte für Kommunen, Krankenhäuser und Gewerbe realisiert.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Optimierung unserer Prozesse im Rechnungswesen und Controlling im ERP und CRM
• Du erstellst in Abstimmung mit dem Projektmanagement unsere Ausgangsrechnungen
• Du unterstützt bei der Erstellung des Monatsabschlusses und der Kommunikation mit dem Steuerberater
• Du nimmst unsere Anrufe entgegen und empfängst unseren Besuch
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost
• Bei der Planung von Veranstaltungen und Teamevents kannst du kreativ sein
• Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Personalbeschaffung und -betreuung
• Materialien für das Büro werden von dir bestellt
• Unterstützung unserer Projektteams bei Reisen, Besprechungen und der Kommunikation

Dein Profil

• Du bist offen, neugierig und aufgeschlossen für neue Herausforderungen
• Du hast eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Hochschulabschluss oder befindest dich noch im Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens
• Du bringst eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
• Du bist sehr kommunikativ und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Was Dich erwartet

• Sinnhaftes Arbeiten und nachhaltige Perspektiven für Deine Zukunft
• Hybrides Arbeiten im Homeoffice und Büro im Herzen von Aachen
• Zusammenarbeit in einem dynamischen und hilfsbereiten Team