Workday Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Implementierungen in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Mit dem People & Culture Team im Head Office der Motel One Group in München betreuen wir alle Hotels in 13 Ländern in sämtlichen personalstrategischen Bereichen – von Employer Branding über Talentmanagement bis hin zur Organisationsentwicklung.

Als Workday Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Implementierungen unterstützen Sie den Ausbau unserer globalen HR-Systemlandschaft. Sie bringen Struktur in komplexe Anforderungen, arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen und sorgen dafür, dass Workday-Prozesse sauber, compliant und nutzerfreundlich implementiert werden. Ihre Arbeit legt den Grundstein für effiziente, digitale HR-Abläufe in mehreren Ländern.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Sie unterstützen internationale Implementierungsprojekte, unter anderem im Bereich Absence, und übernehmen die Konfiguration, Testdurchführung und Dokumentation neuer Prozesse.
• Sie analysieren die Anforderungen der Länder und Fachbereiche, übersetzen diese in Workday-Konfiguration und stellen sicher, dass gesetzliche sowie interne Vorgaben eingehalten werden.
• Sie arbeiten eng mit dem People & Culture Team und externen Implementierungspartnern zusammen, koordinieren Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Projektablauf.
• Sie begleiten System-Rollouts, erstellen Trainingsunterlagen, führen Schulungen durch und unterstützen beim Go-Live neuer Funktionen.
• Sie entwickeln unsere Workday-Module weiter (Absence, HCM, Advanced Compensation), identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen in Abstimmung mit People & Culture um.
• Sie übernehmen Support- und Troubleshooting-Aufgaben, analysieren Fehlerquellen und erarbeiten nachhaltige Lösungen.

Bei dieser Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit 24-30 Wochenstunden, die remote ausgeführt werden kann.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik, HR oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Workday-Konfigurationen, idealerweise in Absence, HCM und / oder Advanced Compensation
• Erfahrung in HR-Digitalisierungs- oder Implementierungsprojekten
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich aufzubereiten
• Freude an Projektarbeit, Prozessoptimierung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Hohe Teamorientierung sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Themen zuverlässig voranzutreiben

Benefits

• BONUS-PROGRAM Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus.
• INTERNATIONAL KARRIERE MACHEN Unsere nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen eröffnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten.
• GÜNSTIG ÜBERNACHTEN IN GANZ EUROPA Vorteile sichern! Mit günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa und in New York sowie weitere attraktiven Rabatten.
• SICH PERSÖNLICH UND FACHLICH WEITERENTWICKELN Mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University, richtig durchstarten.
• GEMEINSAM FEIERN Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier – Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team.
• KOSTENGÜNSTIG UND NACHHALTIG ZUR ARBEIT Es kann zwischen einem Zuschuss zum ÖPNV oder einem kostenlosen Fahrrad gewählt werden.