Workplace Manager In Vollzeit (all Genders)

Als Workplace Manager:in hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in inklusive Nutzung unseres MHP-Gäste-Management-Tools
• Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein- und -ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
• Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
• Verantwortung für alle Office Operations des MHP-Standorts
• Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
• Unterstützung im Kostenmanagement

Qualifications

• Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung
• Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung
• Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.

Benefits

• Wertschätzung. Wir unterstützen und schätzen Kolleg:innen so wie sie sind und feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Wir freuen uns immer über Kreativität und neue Impulse.
• Flexibilität. Deine Arbeitsgestaltung obliegt dir, zeitlich wie örtlich.
• Du hast mit uns die Möglichkeit zu wachsen, in den Aufgaben, deinem Knowhow und in der Verantwortung.