Workshop Operations Manager (m/w/d) – Motorsport

Stellenbeschreibung:

Standort: St. Ingbert, Deutschland
Anstellung: Unbefristet | Vollzeit
Team: Motorsport Competence Group (Team ROWE Racing)

Die Motorsport Competence Group (Team ROWE Racing) sucht einen strukturierten, durchsetzungsstarken und kommunikationsstarken Workshop Operations Manager / Head of Workshop Operations (m/w/d) für unser Headquarter in St. Ingbert.

In dieser Rolle bist du verantwortlich für die operative Steuerung des gesamten Workshop-Betriebs . Du sorgst dafür, dass alle Projekte, Fahrzeuge und Baugruppen planbar, effizient und termingerecht fertiggestellt werden – mit klarer Priorisierung, sauberem Ressourcenmanagement und transparenter Kommunikation in Richtung Engineering und Führungsebene.

Kurz: Du stellst sicher, dass unser Workshop liefert .

Deine Mission

Du übernimmst die End-to-End Verantwortung für die Workshop-Operations : Planung, Steuerung, Umsetzung, Qualität, Prozesse und Teamführung – damit aus Anforderungen konkrete Ergebnisse werden.

Deine Aufgaben

1) Workshop Delivery & Projektsteuerung

Gesamtverantwortung für die operative Projektsteuerung im Workshop (Zeitpläne, Abhängigkeiten, Meilensteine, Delivery)
Erstellung und laufende Pflege der Workshop-Roadmap (Wochen-/Monatsplanung, Event-Vorbereitung, Build-Pläne)
Priorisierung aller Aufgaben im Workshop – inkl. kurzfristiger Umprioritierung bei Änderungen (Teile, Schäden, neue Anforderungen)
Sicherstellen, dass Fahrzeuge/Komponenten und Equipmentright-first-time und on-time bereitstehen
Transparente Steuerung von Risiken & Engpässen und Herbeiführen schneller Entscheidungen mit Stakeholdern

2) Ressourcen- & Kapazitätsmanagement

Kapazitätsplanung : Mechaniker, Arbeitsplätze, Tools, Zeitfenster
Einsatzplanung des Mechaniker-Teams über Projekte und Fahrzeuge hinweg
Sicherstellen, dass die richtigen Skills zur richtigen Zeit am richtigen Thema arbeiten
Koordination externer Ressourcen (falls relevant)

3) Shopfloor Leadership

Führung des Mechaniker-Teams im Headquarter und bei Einsätzen
Einführung/Moderation von Daily Stand-ups , Weekly Planning, Shopfloor Reviews
Aufbau einer klaren Arbeitsstruktur: Verantwortlichkeiten, Übergaben, Abnahmen
Coaching: Fokus, Qualität, Teamdisziplin, Zusammenarbeit

4) Schnittstelle & Kommunikation

Zentrale Schnittstelle zwischen Workshop ↔ Engineering ↔ Unternehmensleitung ↔ Logistik/Einkauf
Übersetzung von technischen Anforderungen in umsetzbare Arbeitspläne
Sicherstellen, dass Informationen und Änderungen sauber kommuniziert und dokumentiert werden
Klare, lösungsorientierte Kommunikation – auch bei Zeitdruck

5) Prozesse, Standards & Effizienz

Verantwortung für Prozessdisziplin, Arbeitssicherheit, Ordnung und Sauberkeit (5S/FMEA/KVP)
Weiterentwicklung von Standards, Checklisten und Abnahmeprozessen
Identifikation von Bottlenecks und Umsetzung von Verbesserungen (Materialfluss, Layout, Tools, Ablauf)
Aufbau eines pragmatischen Reporting-Systems (Status, Risiken, Maßnahmen, Lessons Learned)

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einem dynamischen technischen Umfeld, z. B.:
- Operations Manager, Workshop Manager, Werkstattleiter, Produktionsleiter, Projektleiter Werkstatt, Team Lead
- (Motorsport, Automotive, Industrie, Aviation/MRO, Sonderfahrzeugbau o.ä.)
Sehr stark in Planung, Steuerung, Priorisierung und Ressourcenmanagement
Du führst Teams klar, strukturiert und respektvoll – und bringst Dinge konsequent zu Ende
Du kannst Komplexität runterbrechen und aus vermeintlichem Chaos einen belastbaren Plan machen
Technisches Grundverständnis, um mit Mechanikern & Engineering auf Augenhöhe zu arbeiten
Hohe Reisebereitschaft sowie flexible Arbeitszeiten (inkl. Wochenenden)
Führerschein
Deutschkenntnisse von Vorteil, gute Englischkenntnisse erforderlich

Wir bieten

Unbefristete Stelle in einem professionellen Motorsport-Umfeld
Leistungsbezogene Vergütung
Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen
Hoher Gestaltungsspielraum: du prägst Strukturen, Prozesse und Standards maßgeblich
Ein Umfeld, in dem Performance zählt – und gute Organisation den Unterschied macht
Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Rennteam

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf genügt) inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Motorsport Competence Group AG

Poensgen und Pfahler Strasse 14
66386 St. Ingbert
Deutschland

Your Mission

You take end-to-end responsibility for workshop operations: planning, steering, execution, quality, processes and team leadership – turning requirements into concrete results.

Your Responsibilities

1) Workshop Delivery & Project Management

Overall responsibility for operational project management in the workshop (timelines, dependencies, milestones, delivery)
Creation and continuous maintenance of the workshop roadmap (weekly/monthly planning, event preparation, build plans)
Prioritization of all workshop tasks – including short-term reprioritization in case of changes (parts, damage, new requirements)
Ensuring vehicles/components and equipment are right-first-time and on-time
Transparent management of risks & bottlenecks and driving fast decisions with stakeholders

2) Resource & Capacity Management

Capacity planning: mechanics, workstations, tools, time slots
Deployment planning of the mechanic team across projects and vehicles
Ensuring the right skills are working on the right topics at the right time
Coordination of external resources (if relevant)

3) Shopfloor Leadership

Leadership of the mechanic team at headquarters and during deployments
Introduction/moderation of daily stand-ups, weekly planning, shopfloor reviews
Establishing a clear working structure: responsibilities, handovers, approvals
Coaching focus: concentration, quality, team discipline, collaboration

4) Interface & Communication

Central interface between workshop ↔ engineering ↔ management ↔ logistics/procurement
Translating technical requirements into actionable work plans
Ensuring that information and changes are clearly communicated and properly documented
Clear, solution-oriented communication – even under time pressure

5) Processes, Standards & Efficiency

Responsibility for process discipline, occupational safety, order and cleanliness (5S/FMEA/CIP)
Further development of standards, checklists and approval processes
Identification of bottlenecks and implementation of improvements (material flow, layout, tools, workflow)
Establishment of a pragmatic reporting system (status, risks, actions, lessons learned)

Your Profile

Several years of experience in a comparable role in a dynamic technical environment, e.g.:

Operations Manager, Workshop Manager, Head of Workshop, Production Manager, Workshop Project Manager, Team Lead (motorsport, automotive, industry, aviation/MRO, special vehicle construction, etc.)

Strong skills in planning, steering, prioritization and resource management

You lead teams clearly, structured and respectfully – and consistently bring topics to completion

You are able to break down complexity and turn apparent chaos into a reliable plan

Technical understanding to work at eye level with mechanics & engineering

High willingness to travel as well as flexibility in working hours (including weekends)

Driving license

German language skills advantageous, good English skills required

We Offer

Permanent position in a professional motorsport environment
Performance-based compensation
Flexible working hours, flat hierarchies, fast decision-making
High level of creative freedom: you significantly shape structures, processes and standards
An environment where performance counts – and strong organization makes the difference
Development opportunities within an internationally successful racing team