Als Aventuras bewegen uns im Markt für medizinisches Cannabis in Deutschland und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Telemedizin‑Plattformen, Großhändlern und Apotheken. Das Geschäft ist regulatorisch komplex und entwickelt sich schnell.

Aufgaben

Klassisches Backoffice: Posteingang, Termin- und Kalendermanagement, Reisebuchungen, Wiedervorlagen
Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern – auf Deutsch und Englisch
Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen, Belege sortieren, Zahlungen über Qonto vorbereiten (auch internationale Wires), Schnittstelle zur Steuerberatung
Vertragsablage, Dokumentenmanagement, einfache vertragliche Vorprüfungen
Bestell- und Lieferantenkoordination
Pflege von Bestands- und Stammdaten in Excel
Recherchen, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Termin- und Meeting‑Vorbereitung
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – das, was eben anfällt

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Office Management, Pharmazie, ähnliches) – Werkstudent:innen ausdrücklich willkommen
Erste Erfahrung als Assistenz, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Rolle ist ein Plus
Sehr sauberes Arbeiten in Excel und mit gängigen Office‑Tools
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du brauchst keine Anleitung für jede zweite E‑Mail und priorisierst selbstständig
Sehr gutes Deutsch, solides Englisch
Diskretion und Sorgfalt – wir arbeiten mit sensiblen Daten und teils erheblichen Beträgen
Erfahrungen im Bereich Cannabis sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung – ebenso wenig wie Vorerfahrung im Pharma‑, Apotheken‑ oder Healthcare‑Umfeld

Benefits

20 h/Woche, flexible Zeiteinteilung
Remote‑first, gerne hybrid wenn du in Köln oder Umgebung sitzt
Werkstudent: 16–20 €/h, Festanstellung in Teilzeit nach Vereinbarung
Individuelles Weiterbildungsbudget – fachlich, persönlich, was dich weiterbringt
Urban Sports Club Mitgliedschaft
Kurze Wege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, viel Verantwortung von Anfang an

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Aventuras UG