Position Details

Supply Chain Shipping Coordinator (m/w/d)

Vacancy No: VN951 | Permanent full-time position | Work Location: Freiburg

Role Overview

Die Rolle des Supply Chain Shipping Coordinators besteht in der Durchführung von Aktivitäten innerhalb des Wertschöpfungsprozesses des Unternehmens, damit das Unternehmen seine Verpflichtungen gegenüber Kunden und Lieferanten erfüllen kann.

The role of the Supply Chain Shipping Coordinator is to perform activities within the company’s supply and demand value stream, to enable the business to realise its commitments to both customers and suppliers.

Responsibilities

Tägliche Sendungen im ERP-System vorbereiten
Erstellung aller relevanten Versanddokumente, einschließlich Packlisten, Handelsrechnungen, Luftfrachtbriefe, Zollerklärungen usw.
Vor dem Verpacken der Sendung eine abschließende Freigabe-Checklist durchführen
Überwachung, Instandhaltung und Qualifizierung von Geräten
Buchung von Kurierdiensten, Sendungsverfolgung und Verwaltung von Kundenbenachrichtigungs‑E‑Mails
Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um sicherzustellen, dass Bestellungen für Versandverpackungen und Verbrauchsmaterialien rechtzeitig aufgegeben werden, um den Anforderungen des Versandplans gerecht zu werden
Verwaltung von Kundenreklamationen im Rahmen vom eQMS, die sich aus der Nichtübereinstimmung von Lieferungen ergeben
Nachverfolgung der Frachtkosten, um die Genehmigung der Kurierrechnung zu ermöglichen

Prepare the daily shipments in ERP-System
Preparation of all relevant shipping documentation, incl. packing lists, commercial invoices, airway bills, customs declarations, etc.
Perform final release checklist prior to shipment packing
Courier booking, shipment tracking and administration of customer notification emails
Liaise with Purchasing to ensure orders for shipping packaging and consumable materials are placed in time to meet the needs of the shipping schedule
Administration of customer complaints within eQMS resulting from shipping non-conformances
Tracking carriage charges to enable courier invoice approval

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in ähnlicher Funktion ist ein Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Erfahrung mit papierlosem Büro und QM-Systemen von Vorteil

Completed business or commercial training (min. NVQ level)
Experience in similar role would be advantageous
Proven experience with ERP-Systems
Experience with paperless office environments and QM-Systems an advantage

Benefits

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitsystems
Wir sind ein Unternehmen, das Ihre berufliche Entwicklung durch internationale und interdisziplinäre Teamarbeit fördert

Flexible working hours within our flexitime system
We are a company that will promote your professional development through international and interdisciplinary teamwork

Wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Gehaltsüberprüfung
Hansefit
JobRad
Betriebliche Krankenversicherung
20% beitragsorientierte Altersvorsorge
Globales Programm zum Wohlbefinden der Mitarbeiter
Belohnungs- und Anerkennungsprogramm
Engagement für die berufliche Entwicklung
Großzügiges Jahresurlaubspaket
Programm "Mit dem Rad zur Arbeit"
Freundschaftswerbungsprogramm
Hochmoderne Einrichtungen – zertifizierte Exzellenzzentren

Competitive Salary with Yearly Salary Reviews
Hansefit
JobRad
Corporate Health Insurance
20% Contributory Pension Scheme
Global Employee Wellbeing Programme
Reward and Recognition Programme
Commitment to Career Development
Generous Annual Leave Package
Cycle to Work Scheme
Refer a Friend Scheme
State of the Art Facilities – Certified Centres of Excellence

Equal Opportunities

BBI Solutions ist ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet und alle Bewerber fair behandelt. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Gender-Identität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus, Schwangerschaft, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlechtsausdruck, genetischen Informationen, politischer Zugehörigkeit oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen für eine Einstellung in Betracht gezogen.

BBI Solutions is an equal‑opportunity employer and believes in fair treatment for all candidates. Qualified applicants will be considered for employment regardless of race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veteran status, pregnancy, citizenship, marital status, gender expression, genetic information, political affiliation or other legally protected characteristics.

#J-18808-Ljbffr

BBI Solutions - Maine (Formerly Maine Biotechnology Services)