Supply Chain Shipping Coordinator (m/w/d)

Position Details

Supply Chain Shipping Coordinator (m/w/d)

Vacancy No: VN951 | Permanent full-time position | Work Location: Freiburg

Role Overview

Die Rolle des Supply Chain Shipping Coordinators besteht in der Durchführung von Aktivitäten innerhalb des Wertschöpfungsprozesses des Unternehmens, damit das Unternehmen seine Verpflichtungen gegenüber Kunden und Lieferanten erfüllen kann.

The role of the Supply Chain Shipping Coordinator is to perform activities within the company’s supply and demand value stream, to enable the business to realise its commitments to both customers and suppliers.

Responsibilities

• Tägliche Sendungen im ERP-System vorbereiten
• Erstellung aller relevanten Versanddokumente, einschließlich Packlisten, Handelsrechnungen, Luftfrachtbriefe, Zollerklärungen usw.
• Vor dem Verpacken der Sendung eine abschließende Freigabe-Checklist durchführen
• Überwachung, Instandhaltung und Qualifizierung von Geräten
• Buchung von Kurierdiensten, Sendungsverfolgung und Verwaltung von Kundenbenachrichtigungs‑E‑Mails
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um sicherzustellen, dass Bestellungen für Versandverpackungen und Verbrauchsmaterialien rechtzeitig aufgegeben werden, um den Anforderungen des Versandplans gerecht zu werden
• Verwaltung von Kundenreklamationen im Rahmen vom eQMS, die sich aus der Nichtübereinstimmung von Lieferungen ergeben
• Nachverfolgung der Frachtkosten, um die Genehmigung der Kurierrechnung zu ermöglichen

• Prepare the daily shipments in ERP-System
• Preparation of all relevant shipping documentation, incl. packing lists, commercial invoices, airway bills, customs declarations, etc.
• Perform final release checklist prior to shipment packing
• Courier booking, shipment tracking and administration of customer notification emails
• Liaise with Purchasing to ensure orders for shipping packaging and consumable materials are placed in time to meet the needs of the shipping schedule
• Administration of customer complaints within eQMS resulting from shipping non-conformances
• Tracking carriage charges to enable courier invoice approval

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in ähnlicher Funktion ist ein Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Erfahrung mit papierlosem Büro und QM-Systemen von Vorteil

• Completed business or commercial training (min. NVQ level)
• Experience in similar role would be advantageous
• Proven experience with ERP-Systems
• Experience with paperless office environments and QM-Systems an advantage

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitsystems
• Wir sind ein Unternehmen, das Ihre berufliche Entwicklung durch internationale und interdisziplinäre Teamarbeit fördert

• Flexible working hours within our flexitime system
• We are a company that will promote your professional development through international and interdisciplinary teamwork

• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Gehaltsüberprüfung
• Hansefit
• JobRad
• Betriebliche Krankenversicherung
• 20% beitragsorientierte Altersvorsorge
• Globales Programm zum Wohlbefinden der Mitarbeiter
• Belohnungs- und Anerkennungsprogramm
• Engagement für die berufliche Entwicklung
• Großzügiges Jahresurlaubspaket
• Programm "Mit dem Rad zur Arbeit"
• Freundschaftswerbungsprogramm
• Hochmoderne Einrichtungen – zertifizierte Exzellenzzentren

• Competitive Salary with Yearly Salary Reviews
• Hansefit
• JobRad
• Corporate Health Insurance
• 20% Contributory Pension Scheme
• Global Employee Wellbeing Programme
• Reward and Recognition Programme
• Commitment to Career Development
• Generous Annual Leave Package
• Cycle to Work Scheme
• Refer a Friend Scheme
• State of the Art Facilities – Certified Centres of Excellence

Equal Opportunities

BBI Solutions ist ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet und alle Bewerber fair behandelt. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Gender-Identität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus, Schwangerschaft, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlechtsausdruck, genetischen Informationen, politischer Zugehörigkeit oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen für eine Einstellung in Betracht gezogen.

BBI Solutions is an equal‑opportunity employer and believes in fair treatment for all candidates. Qualified applicants will be considered for employment regardless of race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veteran status, pregnancy, citizenship, marital status, gender expression, genetic information, political affiliation or other legally protected characteristics.