Die BCB Beteiligungsgesellschaft mbH ist die Holding hinter mehreren Bildungsunternehmen in den Bereichen Fernstudium, Hochschule, berufliche Weiterbildung und digitale Bildung. Gemeinsam entwickeln wir unsere Organisation konsequent weiter – digitaler, strukturierter und mit klaren Verantwortlichkeiten.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, kaufmännisch starke und gut organisierte Persönlichkeit, die operative Themen übernimmt, Strukturen mitgestaltet und insbesondere im Bereich Finance, kaufmännische Administration und Geschäftsführungsassistenz Verantwortung übernimmt.

Deine Rolle

In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Finance, Controlling, Steuerberatung, internen Fachbereichen und externen Partnern.

Du sorgst dafür, dass kaufmännische Themen sorgfältig vorbereitet, Aufgaben konsequent nachverfolgt und Entscheidungen durch strukturierte Informationen unterstützt werden. Dabei behältst du auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.

Deine Aufgaben

Geschäftsführungsassistenz & Organisation

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Terminplanung sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination organisatorischer Abläufe
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
Nachverfolgung offener Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Finance & kaufmännische Administration

Buchhalterische Vorarbeiten und strukturierte Zuarbeit für die Steuerberatung
Sammlung, Prüfung und Vorstrukturierung von Belegen nach definierten Prozessen
Klärung offener kaufmännischer Sachverhalte mit internen Ansprechpartnern
Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen sowie digitalen Arbeitsabläufen

Controlling & Cashflow-Unterstützung

Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling bei Reportings, Planungen und Auswertungen
Unterstützung beim Cashflow-Management in Abstimmung mit Geschäftsführung und Controlling
Pflege und Vorbereitung cashflow-relevanter Übersichten
Zusammenstellung relevanter Informationen für Forecasts, Liquiditätsplanungen und kaufmännische Entscheidungen

Aufgabensteuerung & Prozessorganisation

Strukturierte Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben in Microsoft Planner oder vergleichbaren Systemen
Nachhalten von Verantwortlichkeiten, Fristen und Prioritäten
Transparente Kommunikation bei offenen Punkten oder fehlenden Informationen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Strukturierung wiederkehrender Prozesse

Das bringst du idealerweise mit

Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, kaufmännischen Administration, im Finance-Umfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit beziehungsweise eine entsprechende Qualifikation
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verständnis für buchhalterische Abläufe und vorbereitende Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Grundverständnis für Controlling, Reporting und Cashflow-Themen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Arbeits- und Aufgabenmanagementsystemen
Interesse an digitalen Arbeitsweisen sowie Offenheit für den sinnvollen Einsatz moderner KI-gestützter Arbeitswerkzeuge
Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Eigenverantwortliche, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation

Das bieten wir dir

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein vielseitiges kaufmännisches und organisatorisches Aufgabenspektrum
Einblicke in strategische und unternehmerische Entscheidungen einer Unternehmensgruppe
Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
Moderne digitale Arbeitsweise mit zeitgemäßen Tools und kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache und entsprechend der betrieblichen Anforderungen
Ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Mitdenken ausdrücklich gewünscht sind

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Urlaubstage
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

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